大学生毕业后怎么办理档案托管

不久前,一位刚刚毕业的应届生就告诉了小编,他从学校毕业时就收到了就业指导老师教给他的毕业档案,但当时他听身边的朋友们说起档案绝对不能存放在自己手中,否则就会出现问题。可是她过了一会又发现自己身边有一些小伙伴也将档案保存在了个人手里,而且还告诉他档案放在手中依然能够正常的使用,直到现在也没有出现什么状况。那么究竟哪种说法才是对的呢?

档案自持
档案自持

档案能不能储存在自己的手里?

根据档案法的规定,我们的档案是具有法律效力的个人资料,一旦保存在自己手中就有可能被私刻篡改的嫌疑,那工作人员是不会接受个人保管的档案及使用的。也就是说,当我们从学校毕业时,如果每个人把档案存放在自己的手中,在以后使用的过程中,将很有可能被工作人员拒收。而且这份档案一旦无法正常使用了,所以这也会给我们以后的工作和生活造成不小的影响。

下面小编就为大家介绍一下,在我们从学校毕业的时候,档案应该如何进行托管呢?

毕业档案的托管

1、档案存放在自己的手中,极有可能由于某些原因而失效,如有的同学的档案长时间地保存在手中,那么档案就肯定会失去原来的作用,或在保管的过程中将其私自拆封也会破坏其真实性和有效性。这类无效文件在托管过程中肯定会被工作人员拒收,所以我们必须提前解决与之相关的问题才能更好的存放。

2、如果大家的档案是由于长期保管而失效的,那么大家需要到当地的人才市场,按照非普通高校毕业生的程序办理激活的手续,但是如果大家的档案被私自打开了,那么我们不仅需要办理激活手续,还需要检查材料是否丢失,如此一来可就非常麻烦了。

3、把档案问题解决好后,大家再把这份毕业档案存入相应的储存机构即可。不过也有一些同学在保管过程中遇到了自己无法解决的难点。因为我们的档案在托管时应采取公对公的转移方式,这也就意味着当我们自己拿着档案去托管时,已经违反了规定,那工作人员就很可能会把这个档案拒收,对此不知道怎么处置的朋友们可以及时委托专业的代理机构来帮自己做托管哦。

档案托管
档案托管

因为现在网上有很多这样的代理机构,可是里面的质量鱼龙混杂,并非所有的机构都很靠谱。所以大家在选择代理机构时,也必须要擦亮双眼,选择那些正规的机构。比如说武汉的办得爽档案管理公司。

原创文章,作者:糖,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/38517/

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