在高中期间,学籍档案是我们学校建立的重要个人资料。而在我们上学的时候,大家也都应该从老师口中了解到学籍档案的存在,但是这种资料对于我们的生活来说到底会扮演什么样的角色,大家可能在日常生活中并没有深入地感受到,于是就会造成一些小伙伴并没有关心好学籍档案的储存流程。
学籍档案的托管
小编身边就有些同学在处理学籍档案时过于随意,结果导致在需要使用的时候才发现了问题。稍微了解一些档案常识的朋友们大家应该会发现,许多的同学因为没有正确保存学籍档案,从而造成其出现了失效甚至丢失的情况,那么为了让学籍档案能够在大家上学和工作阶段更好的发挥作用,我们应该将它保存在什么地方呢?近日有一位从济南的大学毕业的网友问起了小编这个问题,希望能了解到学籍档案托管的相关知识。
档案的具体托管流程
1、一般情况下,我们的学籍档案都应该保存在具有人事管理权的机构里,因此,在我们上学期间,大家应该没有机会接触到自己的学籍档案的,此时的它还躺在学校档案室睡大觉呢。但是当我们毕业时,一些学校很可能把学习档案交给同学们自己去处理,这样就很容易出现档案问题。特别是许多人在日常生活中对学籍档案托管的相关知识认识不足,往往遇到需要自己解决的问题时,可能感到束手无策。
2、当我们毕业时,如果大家还没有立即的参加工作,那我们可以把学籍档案留在学校中继续保留,大家不要以为从学校毕业后就不能把档案留在学校里了。其实我们在毕业后会有两年的择业期,在这段时间内只要大家还没有参加工作,就可以向学校提出申请。不过这个办法有时间上面的限制,大家一定要在规定的时间内重新处理档案事务,否则会给我们带来一些麻烦。
3、对于不参加工作的同学,最常用的托管方式还是保存在自己户籍地的人力资源保障局,因为这种托管方式不受时间的限制,而当我们把档案存放在这里时,就开始计算年龄,这对我们以后参加工作和处理一些重要的个人手续都有很大的好处。
4、而对于已经参加工作的同学,我们可以把档案保存在工作单位内部,或者是单位所在地的人才市场,具体该怎么选择大家可以把自己的工作单位情况结合起来。因为有些单位本身就有保管档案的权限,那么我们就必须按照单位的要求进行处理,否则在以后的使用过程中可能会给自己带来麻烦,如果单位对档案托管没有进行明确的规定,那么我们就可以保留在当地的人才市场里。
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