把我们的人事档案放在哪里合适呢?
1、不久前小编有一位朋友如是说道,他在毕业的时候一直把档案文件放在自己手里,当时他也不知道这种托管的方法是否正确,但在保管其它个人资料时,都是用这种方式保管,所以他也没过多的在意。可却万万没想到的是,人事档案保存在自己手中,一旦时间太久肯定会失去作用,就算自己保存的非常完好,也会因为材料没有及时更新而出现问题。
2、在日常生活中,许多人对于人事档案的托管都没有放在心上,他们总认为保管在手中的档案最安全,然而实际情况却是我们走进了误区。因为档案资料需要不断地更新,如果我们把档案放在手中,就会出现断档的现象,到了一定的时限自然就失去了它原来的作用。所以一定要找一种正确的档案托管方法,那么,我们的人事档案可以保存在哪里呢?
我们的人事档案可以存放在哪呢
1、首先我们可以把个人档案留在自己的工作单位里,因为像那些在国营企业或事业单位工作的小伙伴们,往往在入职前就需要将档案保存在单位的档案室里,这样不仅是为了方便我们办理入职手续,也是为了方便在以后工作期间大家办理一些重要的个人手续。
2、而并非所有单位都能保存自己的人事档案,比如大家在私营企业或外资企业的工作的。档案就不能保存在单位里,但是为了使自己的人事档案能够正常发挥作用,我们可以选择保存在工作地的人才市场上面。
3、当然,有些同学是在一线城市工作,当地的人才市场并不接受外地户籍的人事档案托管,在这种情况下,我们可以把它存放在户籍地的人力资源保障局或者市人才交流中心;而现在选择灵活就业的同学也越来越多了,此类同学往往也可以采用这样的托管方法,它是应用最为广泛也是已知最安全的一种方式。
有鉴于此,人事档案可以托管的地方其实是不少的,只是大家需要根据自己的实际情况选择一种适合自己的方式罢了,只有这样,我们的档案才能正常运行。尽管说把档案真正储存进去的步骤并不特别复杂,但我们还是要引起额外的注意。如果大家不知道如何托管的,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们哦。
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