每一年的毕业季,在处理大学生的毕业档案时,都会有一些小伙伴走进误区,他们总觉得只要是重要的个人资料就都可以保存在自己手中,但是有些材料因为有一些特殊性,如果我们把它存放在手里可能会出现问题。比如个人档案在托管的时候,大家就绝对不能存放在自己手里。
个人档案为什么不能自持呢
由于毕业档案不能保存在自己手中的原因:是因为在所有人上学期间,以及工作期间,档案资料需要不断地更新,因此,如果我们把档案存放在手中就会导致档案资料的更新中断,到那时我们再想解决相关问题可就麻烦咯,特别是当大家自己托管档案的时候,很有可能因为保管不当而私拆档案袋,从而导致档案资料的丢失,如此一来就会给自己带来更大的麻烦。
所以为了避免这一情况的发生,大家还是应该把个人档案存放在合适的地方,而前不久有一位广州市的朋友问过小编自己把档案托管到哪里才是正确的,下面小编就为大家做了详细的解答。
档案托管问题应该怎么处理呢
1、当我们上学的时候,大家都知道档案是在学校档案室里的,那么,毕业以后,很多人就想档案还能不能继续保留下去?下面小编要告诉大家的是,只要我们还处在两年的择业期内,而且还没有参加工作,大家可以向学校申请暂缓就业的手续,这样,大家就可以在两年内暂时把档案保存在学校。
2、虽然说档案保存在毕业院校是很安全的,但由于这种托管方式的时间限制,如果我们想要找到一种长期保存档案的方法,那么对于还没有工作的同学,就可以选择把档案存放在户籍所在地的人才交流中心。
3、已经参加工作的同学们,如果我们是在广州市的国有企业或事业单位工作的话,在我们开始工作时,大家就应该都知道自己要把档案托管到单位中去,只有这样才能保证以后工作期间能正常发挥作用。
4、而如果我们是在广州市的民营企业工作,那么每个人在入职时,其单位往往都不会告诉我们档案的托管方式,在这种情况下,我们可以选择把档案存放在当地的人才市场,这样也能确保大家的档案在以后工作期间正常使用哦。
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