等我们从学校毕业时,大家是否应该考虑过自己的便于档案保留在哪里呢?还有许多人认为,既然学校可以帮我们把档案妥善保管,那么我们也不必再去了解其相关知识了。在这里小编想告诉大家,这样的想法是不对的,因为我们的档案在正常情况下应该保存在一个具有人事管理权限的机构,如果大家发现自己在毕业时学校还没有帮助我们处理的话,大家则需要自己亲自去处理,否则会在以后使用过程中出现一些问题。
不久前一位网友告诉小编,他大学毕业后就回到韶关参加了工作。
那么在这种情况下,他的档案应该存放在哪里呢?
1、如果大家在毕业的时候,由学校帮我们把档案转到了具有档案管理权限的单位,这样就可以保证自己的档案在以后的使用过程中不会出现问题。此过程虽然不需要我们动手操作,但是我们也需要知道自己的档案被学校转寄到了哪个地方,只有这样,我们的档案才能便于提取。
2、如果档案在毕业的时候需要自己去处理,在这种情况下,大家可以根据自己的就业情况来选择合适的保管方法,比如回到韶关时如还没有参加工作,那么我们可以把档案保存在这里的人力资源保障局,这样就可以在大家找到工作之前,档案都能正常地发挥作用。
3、但是对于已经参加工作的同学,我们可以选择把档案存放在韶关市的人才市场,这是因为大家所在的单位可能不具有档案管理权限。那么我们该如何判断呢?在我们入职时,如果工作人员没有对大家的档案保管做明确的要求,这说明我们所在的单位就无法保存档案了,所以为了确保自己的文件在工作期间能够正常发挥作用,我们还是应该把它托管到当地的人才市场。
4、不过,在每个人开始工作时,工作人员如果告诉我们可以把档案存放在工作单位内部,那么我们就可以根据工作人员的要求对档案进行保管,这样就能保证自己的档案在工作期间能更好地发挥其作用。
假如我们对档案问题还有一些不清楚的地方,那么小编建议大家可以咨询办得爽档案服务机构的线上老师,他们会根据我们的实际情况给出最佳的解决方案哦。
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