当我们的档案不小心流入自己的手中应该怎么办呢?按照规定个人档案是不可以保存在自己手中的,所以当档案出现在自己手里我们已经违反了规定,那么是不是意味着这份档案已经失效了呢?
其实个人档案并没有我们想象中的那么娇气,当档案流入自己手中的时候并不意味着这份档案已经不能使用了,我们会有这段时间的处理期,只要我们在这段时间内把档案处理好,那么它就不会出现问题,所以大家也不用过于担心。
那么档案可以保存在手里多久呢?
档案保存在手里的时间不能超过两年,这是因为档案中的内容随着我们生活阅历的丰富而增加,而这些材料是需要通过专业的机构添加的,所以当档案在我们手里之后里面的材料就不会再更新,于是档案就会出现断档,一旦中断的时间太长档案就会失去它原本的作用。档案的主要作用就是记录人生中的材料,如果材料都没有了档案自然也就没有用了。当然,保存在手里的档案还会出现一些问题,那就是封条被破坏。有些时候档案的封条会因为我们的保管不当而破损,或者是我们自己把档案拆开,如果发生了这种事情不管档案保存在我们手里多久都会变为死档。
看到这里大家应该知道为什么说档案不可以自己保管了吧,虽然说并不是所有自持的档案都会出现问题,但是这种做法会让问题发生的概率增加,有不少同学在工作后就忽略了个人档案,结果等发现的时候已经过去很多年了。
当档案不小心流入个人手里后我们应该怎么处理呢?
1、我们要需要尽快处理手中的档案,一般来说对于上班族档案肯定是保存在人才市场比较好,除非工作单位对于档案的保存有特殊的要求。
2、如果我们没有找到工作的话,档案最好是保存在户籍所在地的人才交流中心,这样方便我们以后的转档,而且档案放在这里后就开始计算工龄了。
3、如果大家还是不清楚档案保存在哪里,那么临时保存在学校也是不错的选择,只不过这种方法只能保存学籍档案,而且保存的时间不能超过两年,否则学校就会把档案打回原籍。
相信大家在看完以后会知道如何正确处理自己的档案,提前做好准备让档案不出现问题,会为我们以后省去很多麻烦。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/3946/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题