档案保存在具有档案保管权的机构中才是正确的保存方式,可是很多同学在刚开始处理档案的时候并不知道档案是这样处理的,结果就会发现个人档案在自己的手中,小吴同学就经历了这样的事情,他在大学毕业后就一直保存着档案,可是最近他听同事说要把档案保存在人才市场中才是正确的做法,于是他去了解了一些档案的知识,这个时候才发现原来自己以前的保存方法很危险,可是他也不知道自己手中的档案能不能办理托管。
一、首先我们需要知道个人档案可以托管到什么地方?
1、像小吴同学这样的上班族,很多单位对于员工如何保存个人档案并没有明确的说明,像这样的单位基本是自己不能保管档案的,所以我们最好的托管方法就是人才市场了。
2、但如果在我们入职的时候单位的工作人员告诉我们需要把档案保存在单位中的话,那么像这样的单位具有档案保管权,将档案保存在单位才是最方便我们使用了。
3、如果我们还没有找到工作的话,我们最好是把档案托管到户籍所在地的人才交流中心,这样才可以确保档案一直保持有效,并且档案保存在这里就开始计算工龄了,大家千万不要小看它,工龄的长短不仅会影响我们以后的工作,甚至还会影响正常的退休。
当我们知道档案应该托管在什么地方后,我们就需要知道自己手里的档案是否满足托管的要求了,那么档案符合托管的前提是什么呢?
1、档案必须保存完整。我们可以看一看手中的档案,如果档案袋出现了破损,尤其是封条出现了破损,那么这份档案基本上是不可以办理托管的,这是因为档案一旦密封出现了问题工作人员就无法保证档案中的材料是否真实有效。
2、档案必须有效。上面那种情况是肯定会导致档案失效的,但还有一种情况也会导致档案失效,那就是保存在手里的时候过长,一般档案保存在手里的时间超过两年就会变为死档,这样的档案肯定也是不能办理托管的。
只要我们的档案满足上面的两个要求,那么一般来说是可以办理托管手续的,所以大家也不用太担心,不过小编要提醒大家在发现个人档案在手里的时候一定要尽快托管,这样才不会给自己以后的生活埋下隐患。
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