人事档案应该如何托管?

个人档案放在自己手里最大的影响就是档案一般不用,但是用起来很关键。无论是深造还是就业,都离不开它,以及未来享受的社保养老金,这样说毫不夸张,继续忘记下看就知道档案应该如何正确去处理了。

个人档案放在自己手里最大的影响就是档案一般不用,但是用起来很关键。无论是深造还是就业,都离不开它,以及未来享受的社保养老金,这样说毫不夸张,继续忘记下看就知道档案应该如何正确去处理了。

个人档案处理

既然档案不能放在个人手里,我们该怎么办?档案应该放在哪里?下面小编将会继续给大家讲解相关内容。

个人档案的托管

1.毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后找不到工作或者考上研究生,我们的档案会暂时留在学校(两年内)。如果中途找到工作,要及时调档。如果一直没找到工作,两年后档案会派到户籍所在地,也有很高的丢档风险。

2.毕业后档案存储人才市场(建议):

  • 1)如果毕业后找不到单位(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场存档。千万不要放弃档案。一旦档案丢失,后续的麻烦就会更多,相应的流程和事务的及时性也会让人担心。
  • 2)如果毕业后找到单位,可以放心找个地方存放就业人才市场,存放的人才市场可能会收到个人档案。这样也比较安全。后续有变化的时候,调档不丢。
  • 3)此外,我们应特别注意工作变更后的档案问题。这里有一个简单的例子:如果一些地方的人才市场在5年内不支付档案保管费,人才市场保管档案的义务将自动终止,档案将被封存,我们的档案将成为死档案。注:一定要注意年龄问题,不要超过35岁,如果超过35岁会更麻烦!
  • 3.毕业后主动将档案打回原籍(建议):无论是否参加工作,都可以将档案带回原籍人事局或人才市场,省去以后的麻烦。毕竟以后有事可以让父母帮忙处理。
  • 4.毕业后将档案发送给公司/单位(不建议):现在一般公司把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。建议档案不要由公司管理,以免离职时被公司扣留。

个人档案处理

以上是关于如何处理自己的档案,但关于档案,有很多问题,不仅关系到我们在校期间的学习状况资料,甚至我们工作后,工作变化晋升等都会受到影响,所以关于档案事项必须妥善处理,如果有不清楚的地方,可以咨询武汉办得爽专业的档案服务机构去处理会更加的方便,毕竟我们档案的处理事项一直都是我们关注的重中之重。

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