在大学毕业后,绝大多数学校都会帮自己的学生把档案转到其他的管理机构储存,这样即使大家没有亲自处理个人档案,也能在自己工作的时候保证它的有效性。但并非所有的学校都会帮助我们进行这样的托管失效,这样的情况下,如果大家收到学校下发的个人档案,此时应该怎么去处理呢?
因为毕业档案中的资料,在大家步入社会后仍然需要及时更新,所以我们必须尽快把手中的档案托管到相应的具有人事权的机构中,那么在我们身边究竟有哪些机构具备保管档案的权限?
档案可以储存在哪呢
1、档案可以保存在户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心,是许多在毕业后没有参加工作的小伙伴所选择的档案托管方式。因为把档案放在这里,首先没有时间的限制,第二还可以正常发挥档案的作用,如果我们在还没有参加工作之前,需要使用档案办理一些手续,就不会因为档案的原因而给自己带来负面影响了。
2、档案保存在人才市场这种存放方式对于已经参加工作的同学们一定不陌生,因为绝大多数的同学会都采用这种方式来保管档案。这也是因为在大家参加工作后,难免要用档案来办理一些重要的个人手续,而且大家并没有那么多的时间去解决相关的问题,所以将档案保存在人才市场上,他们就可以代为处理了。
3、将档案保存在工作单位内部,对于一些比较优秀的小伙伴来说也是正确的存放方式,特别是对那些单位本身具有档案管理权限的同学们,在入职时一定要将档案保存在工作单位呀!否则在使用过程中会受到影响。
看这儿相信大家都明白了,我们在毕业后应该把档案存放在哪里。那么接下来大家就要去了解一下怎样把手中的档案存放进这些储存机构。
档案储存手续的办理
1、如果我们要把手中的档案存放在储存机构里去,那么首先要确保自持档案处于有效状态,此时我们可以把档案交给学校老师检查,如果老师告诉大家档案资料仍然有效,那我们就可以直接去自己所选择的储存单位办理托管。
2、但是大家在托管过程中很可能会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案按照正常流程,应该是采用公对公的方式,所以如果我们在档案被工作人员拒收的情况下,大家可以请求自己原毕业学校老师的帮助,如果学校也不能帮助我们做档案托管手续。此时再去委托专业的档案服务机构也不迟哦!
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