哪些部门和机构可以存放我们的档案呢?

大家知道自己的周围有哪些部门可以提供个人档案的储存服务呢?许多小伙伴在平时并没有了解到档案应该保存在哪些档案机构中,所以在需要使用的时候慰问会发现自己的档案已经出现了失效甚至丢失的问题。那么为了避免这种情况的发生,大家一定要从一开始就把档案保存在合适的地方。

档案托管
档案托管

档案的储存问题

有的同学认为我们的档案可以保存在自己的手中,所以在毕业时的处理过程中,他们就会把档案存放在自己手中,结果导致档案的资料没有及时更新,在需要它的时候就被工作人员告知,档案已经失去了作用。而大家在解决这些档案问题的过程中,肯定会耽误很多的时间,甚至一些小伙伴虽然把档案问题解决了,但依然影响到了日后的正常使用。所以当我们从学校毕业的时候,大家就应该将个人档案保存在相应的部门,切勿自持哦!下面小编就为大家介绍以下,我们可以将档案保存在哪些档案机构当中呢?

档案的储存单位应该怎么选择

1、离校时,大家若还没有参加工作,可将档案存放在户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心,可不要以为把档案存在这里就不能正常运作。在这里保存了档案,还是可以正常地更新里面的资料,而且可以计算大家工龄的长短,即使大家以后参加了工作,也不知道应该把档案保存在什么地方,那么在此继续存放,也不会出现档案失效或者遗失的问题。

2、如果我们毕业后就参加了工作,那么大家首先还是要按照单位的要求进行档案托管手续,比如有的同学所在的单位有档案管理权限,那么在这样的情况下,大家都应该按照单位的要求来保管,此时最好的存放方法就是在单位的人事部储存。大家如果还有别的想法的就要收敛一下了,一切以公司为准。

3、还有一些同学可能在参加工作的时候,并没有从工作人员那里得知档案应该保存在哪里。那么遇到这样的情况,我们就可以把档案存放在工作地的人才市场,因为这里储存有的档案,对参加工作的同学们使用方面来说会更加方便。

档案存放
档案存放

简言之,档案保存在相应的具有管理权限的机构中,就能有效地避免档案问题的出现。因此大家在处理过程中千万不要掉以轻心,否则给我们的生活造成影响的时候,再去后悔也太晚了。

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