尽管绝大多数同学遵从了管理的规定:从学校毕业时都没有见过自己的档案,而且学校也帮我们做了档案的托管工作。但每年仍会有一些同学在毕业时会收到老师交给我们的毕业学籍档案,而许多人也不知道这份档案应该保存在哪里,结果往往会误认为个人档案其实可以保存在自己的手中。结果等到需要使用的时候才知道原来我们一直采用了错误的保存方法,这才导致了档案出现了死档的问题。
所以为了能让我们的档案在毕业后能正常运作,一旦我们发现学校老师把学籍档案交给我们自己处理的情况下,大家一定要尽快把它托管到相应的储存机构中。下面小编为大家介绍一下,在我们收到毕业学籍档案时,可以保存在哪里呢?怎么办理储存手续呢?
怎么办理储存手续
1、当我们收到学籍档案后,大家可尽快把它寄送到户籍所在地的人力资源保障局,因为无论大家毕业后是否参加了工作,把档案保存在这里都能保证以后正常运作。等到我们发现保存在这里会影响我们以后的使用,再去办理相应的转档手续,这样就会更加方便,而且不会出现被工作人员拒收的情况。
2、如果我们已经参加了工作,而且自己所在的单位具有档案管理权限。那么,对于马上也要办理入职手续了的朋友们,这段时间工作人员肯定会告诉我们档案需要保存到工作单位内部,再这样的情况下大家也只能按照单位的要求去做了,千万不能发挥自己的主观能动性。
档案被拒收了怎么办
尽管我们通过上文已经知道了档案可以存放在哪里,但在处理过程中难免会遇到一些无法解决的麻烦,尤其是我们有可能遇见被工作人员拒收的情况。那么,遇到这样的问题,大家应该如何应对?
1、如果我们的档案在手中已经出现了问题,如档案袋破损或保存时间过长等等,在这种情况下,我们必须先把档案问题解决,这样在完整状态下的档案才能办理托管手续。可如果大家的档案是因为保存在手中较长时间而出现了失效的情况,大家就可以前往当地的人才市场办理激活手续。
2、但如果每个人的档案状态明明是有效的,却仍被工作人员拒收,这说明工作人员不接受以个人名义保管的个人档案。那么在遇到这种情况时,大家最好委托自己的原毕业学校或者代办机构帮忙托管,否则以自己的能力和身份很可能无法顺利地解决这个问题。
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