个人档案托管需要哪些流程

从小学到大学,我们操心的都是学习相关的事情,而档案这种东西仿佛离我们很遥远。其实,档案的内容是与我们的学习和工作息息相关的。只是大家平时没有接触过,所以才会忽略它的存在。但是有些朋友的想法正好相反,他们知道档案对自己前途的作用重大,所以选择自己保管档案。这种做法是错误,大家一定不要效仿!

档案托管选对地方很重要

档案托管在正确的地方很重要

之前小编也给大家讲解过档案的作用,我们的学习成绩单、奖惩记录、大学报到证以及参加工作后签订的劳动合同都会存放在档案袋里。这些资料都反映了你一生的学习以及工作情况,对职场上的升职加薪、公务员评级以及年老后退休的办理意义重大。

虽然档案文件是死的,但是档案袋中的内容需要时刻更新,一旦断更了就会变成死档,于是档案就真成了无用之物。只有求助专业的机构办理激活手续,它才能再次变成流通的档案。因此,小编建议朋友们平时多上网查一下档案的知识,将它放在正确有权限的机构托管,这样才可以让档案发挥其重要的作用。

档案托管需要哪些流程

1、联系学校和人才中心办理

大学毕业后,有很多同学都在四处求职,他们渴望拥有一份待遇好的工作。学校老师也会经常打电话问班上的同学,了解对方是否找到工作。如果对方已入职,那么就要立刻处理档案托管的事情。只有拿到人才中心的调档函,学校才会将你的档案寄到人才市场。而人才中心办理托管的负责人也需要详细审核你的身份信息,收取身份证以及学历复印件,签订托管协议后,这个档案托管手续才生效。

2、联系人才中心和前单位办理

有些同学毕业后选择了各方面待遇都不错的国企单位,比如天然气公司、铁路公司、航空公司等。这些企业和人才中心一样可以帮你保管档案,但是当你离职后,他们就没有权利帮你保管了。这时你就要拿着入职、离职证明和劳动合同,到当地的人力资源部办理调档手续。办理这个手续的过程不太复杂,但是你需要双方都沟通好才行。

档案托管需要哪些流程

3、联系第三方人事服务机构办理

档案托管的办理可能需要你多跑几趟,如果你想寻找一种省事的方法,那就联系第三方人事服务机构代办吧。但是,你需要选择经验十足的机构才行。小编之前的同学都是联系办得爽代为办理的,也有一部分同学直接将档案托管在这里,真的是方便又省心!

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