档案作为我们重要的材料从我们上学开始就没有受到大家的重视,因为在上学的时候档案保存在学校中,所以我们就算没有考虑过自己的档案也没有什么关系,毕竟学校会帮我们处理好这些事情。可是学校不会帮我们处理一辈子档案的,当我们从学校毕业后档案的处理就需要我们自己去做了。那么大家知道这些学校交给我们的学籍档案应该如何处理吗?
一、首先学籍档案可以自己保存吗?
在毕业的时候我们会看到一些同学自持档案,于是有些同学就跟着模仿,他们会觉得反正不是自己一个人这样做的,说明这种方法肯定也是正确的保存方法之一,但事实却是档案并不可以自己保存,当我们自持档案后很可能会造成档案失效,这也就是为什么我国现在失效的档案那么多的原因了,根据数据统计我们就可以发现有百分之四十的毕业生档案是失效的,所以这种方法我们一定不能采用,就算身边有朋友是这么做的我们也不可以跟风模仿。
二、那怎么处理学籍档案才是正确的呢?
根据档案法的规定,档案应该在具有保管权的机构中,所以我们只需要将档案保存在那里就可以了,不过像这样的机构不止一家,所以我们需要根据自己的情况选择最适合自己的保存方法。
1、档案保存在人才市场中是很多上班族的选择,当我们将档案保存在这里后就开始计算工龄了,而且随着我们工作时间的增加,里面的材料也会不断增加,这样我们就不需要担心自己档案出现什么问题了,而且现在国家取消了保管费,所以将档案存放在这里是最好的选择。
2、不过对于毕业后还没有找到工作的同学来说档案就不能保存在人才市场了,因为在办理托管的时候是需要所在单位开具调档函的,而没有工作的我们最好的处理方法就是托管到户籍地的人才交流中心。
3、除了以上两种方法我们还有其他的保存方法,今天小编就向大家介绍一个我们可能不会想到的保存方法,那就是继续保存在母校中,想用这种办法处理就必须满足我们手里的档案是学籍档案,并且我们还处于两年的择业期中,这样我们只需要向学校申请就可以了,不过要注意期限问题。
学籍档案的保存是在我们以后使用档案的基础,如果没有处理好自己的档案,就会给未来埋下隐患。所以大家一定要及时处理好我们的档案,千万不要掉以轻心哦!
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