最近我正在处理档案存放的工作,因为自己的新单位是在天津市南开区的已经不是自己目前的居住地了。劳动合同上签订的工作年限有三年,所以最好可以把自己的档案调动到天津市南开区的管理单位托管,也好把我的社保以及工作经历记录在档案中。
但是我对于天津市南开区档案存放的相关信息都是陌生的,所以想提前了解一下那边的要求。最近这位和小编咨询档案管理的朋友遇到的情况确实是很多朋友也会遇到的,所以小编会具体和大家说明一下天津市南开区的档案存放流程。
一、天津市南开区什么单位可以存放档案?
- 如果大家想要把自己的档案放在天津市南开区,那么首先肯定要确定自己在南开区的存放单位。而且根据大家不同的就业情况,那么选择的单位肯定是存在差异的。
- 大多数的朋友如果是出于在天津市南开区就业的情况想要存放档案的,一般都会选择南开区的人才市场办理档案存档手续。尤其是在私人企业工作的朋友,因为单位不能够帮职工保管档案,所以只能联系人才市场存档。
- 除了这种情况之外,虽然说大家如果在天津市南开区的事业单位或国有企业就业,是可以考虑把档案存放在单位的档案室的。但如果大家并不属于在编人员,尤其是属于合同制的朋友,一般也会联系天津市南开区的人才市场来存放自己的档案。
二、天津市南开区档案存放的手续应该如何办理?
- 如果大家的档案已经确定要存放在单位的档案室,那么具体的手续根据自己单位的安排来办理即可。但如果大家是在天津市南开区存放档案的话,最好根据以下的流程来办理。
- 首先大家可以先和天津市南开区的人才市场申请开具调档函。目前要申请开具调档函,只需要提供自己的身份证以及就业证明。最后就需要根据调档函上的具体要求,把自己的档案从原来的档案管理单位里面寄送到天津市南开区的人才市场。
- 在后续的工作中,大家要确定自己的档案是否已经被天津市南开区的人才市场接收。并且在他们规定的时间范围内携带自己的身份证、工作就业证明、档案存放申请表、天津市南开区常住人口登记表等材料前去服务大厅办理手续。
- 最后的工作主要是确定好自己个人档案存放的信息,以及缴纳管理期间产生的各项管理费用。最终人才市场的工作人员会根据大家实际的情况跟大家商定档案托管协议的细节,大家在确认无误后就可以签字了。
经过以上这些手续办理,大家基本上都是可以把自己的档案存放在天津市南开区的人才市场的。
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