学籍档案可以自己保管吗?

很多朋友在大学毕业之后,让他们最为头疼的问题就是关于学籍档案的管理问题。因为自己在受教育期间档案的工作基本上都是由学校负责的,初入社会对于这方面的信息了解的并不多。加上如果自己的单位又不给大家提供这方面的建议,就经常会因为学籍档案管理问题而感到困扰。

学籍档案

那么小编今天主要也是为了帮助大家更好的管理自己的学籍档案,会跟大家分享以下的主要内容。希望大家在阅读之后知道如何保管自己的学籍档案。

一、学籍档案可以自己保管吗?

  1. 有很多毕业生在毕业的时候,并没有能够及时落实自己的学籍档案存放单位。所以在毕业院校通知大家处理学籍档案的时候,会直接选择把这份档案放在手里自行保管。很多同学肯定想着日后确定了档案接收单位在处理学籍档案的管理问题也不迟。
  2. 但其实上述这种把学籍档案放在自己手里保管的情况是有问题的。因为一旦把学籍档案放在自己手里保管,那么这份档案就已经存在变成死档的可能。大多数的档案管理单位都不会接收一份从自己手里直接上交的学籍档案。所以建议大家千万不要出现把学籍档案放在手里私自保管的情况。

学籍档案

二、学籍档案如果在自己手里应该怎么处理?

  1. 如果大家之前因为自己也不太清楚,所以确实已经把学籍档案放在手里保管了,那么也是有解决方案可以帮助到大家。比如说大家可以先把自己手里的这份学籍档案,拿去人才市场进行激活。
  2. 要激活学籍档案的话,是必须要提供自己的身份证、档案情况说明、档案激活申请表。有的人才市场还会有其他的材料规定,但这些信息大家都可以直接电话咨询人才市场,或者在他们的官方网址上进行了解。
  3. 最终人才市场的工作人员会对大家的学籍档案材料内容进行一个全面的审查。比如说检查大家的材料是否完整,并且记录的情况是否符合真实情况。如果这些都没有问题的话,就会给大家对档案直接进行激活。但如果存在问题,也要根据他们的要求去补办和完善材料。
  4. 如果大家觉得这家人才市场存放自己的档案也比较合适,可以考虑在激活学籍档案之后就继续办理档案托管手续。但如果自己想调动到别的单位进行存放,也要跟工作人员沟通清楚自己的情况,具体要按照正常的档案调动和管理要求来办理手续。

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