最近我已经顺利的经过非全日制本科教育获得了学士学位,自己也在忙碌着办理着各项毕业手续,唯一让自己特别烦恼的是关于非全日制档案的管理问题。因为自己确实还没有确定毕业后的去向,所以没有落实合适的档案接收单位。
最终学校没有收集到我的档案调动信息,于是直接把这份材料交给了我自己自行处理。那么这份在我手里存放的非全日制档案,后续应该如何处理呢?针对这位朋友目前存在的困惑,小编会有以下的经验可以分享给大家来解决此类的问题。
一、非全日制档案在自己手里怎么办?
- 其实不管是非全日制档案也好,还是其他类型的档案也好,都不应该把它存放在手上私自保管。因为根据档案的管理规定来看,档案一旦放在自己手里就会变成死档。如果大家想要在后续的生活中正常的使用这份档案,必须要先把它进行激活。
- 而且考虑到有些朋友在自己保管期间,是把非全日制档案给私自拆开的,甚至是已经出现了部分重要档案材料丢失的情况。那么小编就建议大家先把丢失的档案材料补办好,确保档案材料的完整性的前提下再去办理激活手续。不然工作人员也会让大家去补办才帮助大家激活的。
二、如何办理档案激活并存放好档案?
- 目前能够帮助大家办理档案激活的大多数是当地的人才市场。但是因为各个地方人才市场对于档案激活的要求各不相同,所以在各种材料要求上面会有所差别。但是并不影响整个激活流程的办理,大家也可以提前联系人才市场了解这些材料的细节要求,自己做好提前的准备工作。
- 目前各大人才市场对于档案激活的材料要求一般都离不开身份证、档案激活情况说明、档案激活申请表这三项材料。如果大家打算在激活档案之后,也把自己的档案存放在这家人才市场保管,那么还需要额外提交自己的工作或者户籍证明,常住人口信息登记表以及档案存放申请表。
- 最终工作人员在核实大家的档案材料完整,并且符合他们的档案存放要求,之后就会给大家办理档案激活手续以及档案托管手续。大家签署档案补办托管协议之后这项工作就全部完成了。但是大家也要注意根据档案托管协议上面的要求来处理后续的档案管理工作。
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