在外地怎么办理档案的托管手续

大家在大学毕业后如果要参加工作，除了各项毕业手续以及入职手续都需要本人亲自去办理。另外，还有一件比较重要的事---它就是档案托管的问题。由于许多学校和公司都没有给毕业生们这方面的意见和建议，因此他们在这方面也显得比较的茫然

针对这些的咨询，其实只要尽快的了解当地档案管理的一个情况，并且根据自己目前的工作状况来确定好档案托管单位即可了。

个人档案托管的基本流程

1、首先大家要清楚的是，在步入社会以后，可以存放大家档案的单位有当地的人才市场、人力资源市场、以及本身就具有档案保管权力的事业单位或国有企业。那麽如果大家毕业后是在私营企业工作的话，小编建议大家联系工作地点的人才市场去办理档案托管手续。

2、面对这样的情况大家可以直接电话咨询相应的人才市场，对人才市场的储存方针有一个初步的了解，或者向公司的同事或者上级主管部门了解一下公司职员一般会把档案放在哪个单位。亦可通过这些方式，了解当地人才市场对托管档案的各种要求，自己也做好前期的准备工作。

3、根据小编的经验，在威海市人才市场办理档案托管，一定要准备好身份证副本、一寸彩照、工作就业证明、就业报到证和档案托管申请表。这是一种就业报到证大家要在学校申请时把派遣单位填入威海市的人才市场。

4、不过对于毕业生来说，最好能在毕业手续正式办理之前，向当地的人才市场申请开好调档函。从而使毕业院校可以根据调档函上的具体联系地址和联系方式，直接从学校调档到人才市场，不用我们自己经手处理了。

5、大家在正式离开学校到某个地方工作时，也是在确定自己的毕业档案已经顺利到达当地人才市场之后，有不清楚的可向相关人才市场咨询中心咨询。实施好毕业生档案的基本情况和签订好档案托管协议。

6、大家在顺利完成档案托管后，也要注意对档案管理的一个认识。比方说自己工作中的一些变动和调动，需要及时反馈给档案的托管单位，及时的对档案进行补充或再调动。

诚然，小编上面提到的这些工作其实都是可以委托他人来完成的。特别是自己因工作繁忙和各种特殊原因不能亲自去办理的毕业生。其实委托专业的档案代理机构帮自己办理才是比较轻松的方法哦。