如办理过档案托管的朋友相信对本地的人才市场也不会太陌生了,可假如是刚刚毕业或刚刚来到一个新的地方工作生活的人,也许对于当地的人才市场怎么办理档案托管的工作会比较陌生,所以提前了解一下有关知识十分必要。
因此今天小编也想特别向大家介绍一下湖南省人才市场档案托管的各项工作。对那些即将去湖南省工作和生活的朋友来说,这绝对是一个值得仔细阅读的知识点。
在人才市场档案的托管办法
1、首先大家最好打电话咨询相应的人才市场,了解档案托管的具体要求。一般说来,大家在私营企业、外资企业、个体经营户工作时,考虑到单位是不具备存档保管权的,就需要把档案存放在单位所在地的人才市场。而且最好也要提前了解自己需要准备的材料是哪些,便于办理手续。
2、提前准备所有必要的材料,并提前开出调档函的证明。目前不少的人才市场开具出调档函要求所有人提交身份证复印件、在本地的工作就业证明。大家在收到档案后需要按照上述要求,在规定的时间内向湖南人才市场寄送档案,并自行确定档案能否被顺利接收。
3、最后则是是办理托管手续,不过大家要提前和人才市场沟通好管理的时间和要求,最后核对清楚后需要签订档案托管协议,并保管好自己的存档证明。
湖南省人才市场档案托管注意事项
1、假如档案存在自己手上的想要办理托管,一定要落实它是否存在变成死档的情况?如自我的存档时间过长,或被私自拆封。如果遇到这样的问题,需要到人才市场办理死档激活后才能办理托管手续。
2、若要委托他人帮自己办理,一定要事先沟通好自己的存档要求和条件,并转交好办理所需的各种材料以及委托书。并且小编建议大家有条件最好是委托专业的档案管理公司,毕竟普通人对于档案的保管工作经验并不多。
以上这些都是关于湖南省人才市场存档需要注意的各种问题,如果大家想要存档的人才市场不是湖南的,也是可以参考以上的办理流程和注意事项,但是在细节要求上建议还是要询问好自己要存档的人才市场。还有其他疑问的就来咨询我们办得爽公司吧!
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