档案就是记录我们个人生平努力的一份文字性材料,个人档案一般分为两个阶段,其一是我们的学籍档案,是指我们在上学期间学校对于我们个人履历的评定,第二就是人事档案,是指我们在从学校毕业参加工作之后的履历文件。所以说了解一个人最快速的也最有效的手段,就是查看一个人档案,因此当我们进入社会之后有很多的环节需要我们用到自己的档案,所以我们应该特别注意档案的托管。
但是现实情况是很多人都忽略了档案的重要性,所以在档案的托管问题上很容易出现问题,这不,最近就有一位来自沈阳市的网友来信咨询小编个人档案托管流程。这位网友在来信咨询小编之前还是做了一定的了解的。他了解到,个人档案不能保存在自己手中,必须托管至国家设立的档案保管机构,就这样才能保证个人档案具备真实性和有效性,才能发挥出档案的重要作用。那么存放于个人手中的档案在托管时有哪些具体流程呢?下面就请各位一起跟随小编来学习一下吧。
个人档案托管流程
不同地区对于个人档案托管流程可能不一样,但是无论在什么地方,我们在托管个人档案时都必须注意以下几点:
- 首先,我们需要查看自己手中的档案是否满足托管的要求,主要是查看手中的档案是否拆封以及档案内部的材料是否完整。拆封的档案等于说就是一份无效的档案,因为相关部门无法对其中的内容进行判断,档案作为机密材料,一旦拆封就失去了其价值。另外,如果档案里材料缺少也是不可以的,因为一份内容不完整的材料也是无法发挥其重要作用的。
- 其次,在对档案进行上述检查之后,我们要对拆封或者缺少内容的档案进行档案材料的补充,补充完毕之后,我们还需要去找相关部门请求将档案重新进行封存,只有一份完整并且内容真实的档案才能够托管至相关部门。
- 之后我们就需要联系当地的档案托管机构,咨询好个人档案托管需要提前准备的手续,并按照工作人员的指示来进行档案托管手续的办理。如果我们在档案托管过程中,遇到自己无法处理的问题,我们可以求助于第三方的档案服务公司来寻求专业的人员帮助托管。
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