很多同学遇到的档案第一个问题,就是毕业时办理档案托管手续,因为在毕业前档案都是由就学校直接移交至新的学校。所以我们不必办理任何档案托管手续。但是在毕业以后,档案虽然只能在具有档案管理资质的地方存放,但是档案的归档地没有指定的唯一渠道。因此需要我们根据自己的情况办理档案托管手续,而且在之后如果工作变动,例如,从民企考到国企或事业单位,从事业单位辞职到民企,以及工作城市变动等等都需要办理档案托管手续。
一位新洲的小伙伴最近像小编咨询个人档案的托管流程是什么,因为他们学校要求毕业生尽快办理档案托管手续后,学校需要将档案移交出去。小编询问他的工作单位是否具有档案管理资质,以此可以确定他的档案归档地,针对档案管理地来确定档案托管的流程。他现在的处境就是考编成绩未出,工作也暂时没有确实。他自己也不确定将档案确定但什么地方。
1、考编成功上岸。如果他考编成功上岸那么就意味着他在位具有档案管理资质的单位工作,他的工作单位将接收他的个人档案。在他入职以后,工作单位会向学校出具一份调档函,学校会根据调档函将他的档案邮寄过来。因为档案只能公对公移交,所以不是他的个人直接将档案交至学校。
2、没有就业或者民企就业。如果她这一次没有成功上岸,选择就业在民企或者没有就业继续备考,那就意味着他的档案按照流动人口进行管理。那就是将档案归档在户籍所在地的人才交流。那么就是在学校的档案移交确定表填写档案去向为回原籍,学校会将档案直接移交至新洲的人才中心,然后再准备报到证和个人身份证在人才交流中心进行备案。
3、如果以后成功上岸,那么在入职报到后,工作单位应该向档案所在的人才交流中心出具档案调档,将档案移交至单位管理。
个人档案托管流程是根据档案托管地来决定的,所以办理档案托管流程首先要确定档案归档地,如果工作单位性质有变化也应该按照流程进行档案移交将档案托管到新的地方。一般都没有什么机会接触档案,所以办理档案托管确实是让人焦头烂额的事情,可以把档案托管流程交给档案管理机构办理。档案管理机构不仅服务周到,对于流程也更加规范。
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