在人才市场上进行档案托管工作是大多数在社会上的工作朋友都会经历的一件事。特别是对本地私营企业、外资企业或有本地户口的朋友来说,在人才市场托管档案是最合适不过的选择。但对刚步入社会或刚到新地方工作的朋友来说,对于这个地区人才市场档案托管各项工作了解的并不多。因此问题就随之出现了。
对于小编以上提到的这类情况,如果大家都符合的,那么首先应该做的,那就是了解当地人才市场的档案托管工作。今天,小编就以上海市的人才市场档案托管为例,给朋友们分享一下这方面需要了解的各种知识。
什么条件存可以把自己的个人档案存放在人才市场?
1、事实上各地方的人才市场对个人档案的托管要求基本上是一致的。如对细节有一定要求,请大家事先联系其员工了解,或在网站上查询相关政策,事先准备好相应的资料。
2、就上海市的人才市场来说,如果大家已经确定了即将在上海的企业单位工作的话,比如已经确定与一家私营企业签订了就业协议,而且即将去这里居住和工作。大家就应该提前联系相关的人才市场,沟通档案托管的各项工作安排。
3、此外,如果每个人都是上海市的常住人口,也就是自己的户籍所在地在这的。那样就算自己在外工作或居住一段时间,也可以联系人才市场,凭自己的户籍信息来管理个人档案。
在人才市场进行档案托管需要办理哪些手续?
1、和大部分的档案管理流程一样,大家在确定自己的条件能满足相应的人才市场的档案托管要求后,可以提前向他们申请开一份档案调档函,以供自己使用。利用这个调档函来调档,可避免将档案暂时存放在自己手中可能面临的其他风险。
2、并且大家在确定档案寄到当地的人才市场后,也可以在规定时间内直接到人才市场去办理档案托管手续。一般来说,大家需要提前准备好的材料,如身份证复印件、在上海市工作的就业证明、上海的户口信息等。如需委托他人为自己办理这些手续,也需事先出具委托书,以证明被委托人的身份。
3、最后按照当地人才市场规定的流程,上交所需要的各种材料,并接受工作人员的审核。完在成这些工作后,大家就可以与他们签订档案托管协议,并将自己的档案存放在人才市场进行托管了。
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