个人档案的托管工作在实际办理过程中往往会困难重重,每天都有不少网友向小编咨询当地的档案托管情况。由于不同的朋友在不同的地方工作和生活所对应的档案托管政策也会有所区别。并且由于一些朋友也是初次来这个地方工作,对于本地的档案托管肯定是比较陌生的。
关于这些朋友的情况,今天小编也专门以南京市的档案托管工作为例,给大家具体讲一下在这里工作和生活的朋友,该如何在当地办理个人档案托管手续。
办理个人档案托管可以联系哪些单位?
1、可以帮助大家管理个人档案的单位,主要是本地的人才市场和县一级的社会保障局。但是,如果每个人都是在这里的事业单位或者国有企业工作,而且属于在编人员,一般自己的个人档案需要统一上交给单位保管的。除了这些以外,还要根据大家在此地工作和生活的基本情况,联系就近的人才市场或者社保局。
2、总而言之,如果大家已经确定了自己的工作单位,或者是本身就具备本地的户口,那么想把个人档案存入人才市场或社保局还是没问题的。不过基本上大家要提前联系这些单位,确定档案托管关系,并提前准备好办理个人档案托管所需的各种材料。假如大家因为工作太忙,不能亲自去办各种手续的,也需要提前委托家人、朋友或专业的档案代办人员帮忙办理。
人才市场或社保局应如何办理个人档案的托管手续?
1、如果自己的个人档案还保存在原档案保管单位,那么保险起见,大家应先和南京市的人才市场或者社保局申请开一份调档函。由于按照调档函上的联系地址和联系方式,原档案保管单位才能以比较客观、正确的方式将每个人的个人档案寄至指定地点。
2、假如每个人的档案都存放在自己手中,那么也要提前检查一下档案是否有变成死档的情况。比如,档案是不是保存得很好,保管在自己手中的时间有多长,是否超过两年?假如没有这些情况,也可以正常携带个人档案到人才市场办理托管手续。最后一步工作是在服务窗口办理的,主要是按照工作人员的各项安排来完成流程。
3、不过大家也要事先准备好个人的身份证复印件,在南京市工作的就业证明,以及户籍信息等。最后以签署的托管协议为准,确定自己的个人档案顺利存放到人才市场。以后若个人的工作情况发生变化,也可以对档案进行更新或重新调动哦。
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