档案在自己手里一年多还能存吗？

张张问我，他的档案在自己手里保存了一年，现在也没有时间去处理档案的事情，那么档案还能在手里放多久，会不会放着放着这份档案就失效了？张张有这样的疑虑，说明他知道档案很重要，我们身边一定有许多人不重视档案，要用的时候才发现自己档案弄丢了，或者不知道放在哪里了。还有人觉得档案放在自己手里，要用的时候拿出来就可以，这样想大错特错。

一、为什么档案不能在自己手里

我们的学习经历，工作经历都记录在档案里面，一旦涉及到评选职场、考公务员、入职国企/事业单位、落户、工龄计算、住房补贴发放、办理准生证等时候，都需要用到档案，一旦档案在自己手里保存过久，那么就失去了应有的作用。如果档案弄丢了，那么你想要进一步发展很难了。

你想一下，档案里面记载的内容一定要是真实的，如果你的档案一直在自己手里，谁给你更新里面的资料，而你自己会不会更改自己的档案，这份档案没有公正性可言，自然不被认可，你自己拿出来给审核人员查看，别人也是不认可的。

二、个人不能保管档案超过两年

上学时，档案保管在学校，工作后，如果单位可以接收档案，就保存在单位，如果不能就会托管在人才中心。因为一些情况，档案也会交给个人，那你拿到自己的档案，要第一时间托管到人才中心，而不是自己保管。档案一旦在自己手里保存超过两年就是死档，想要它继续发挥作用就要去激活档案然后再去托管档案。激活档案很麻烦，而且这两年档案也会缺少许多资料，你还要去一一补全，耗费大量精力时间，所以尽量不要让档案在手里保存太久了。

三、如何托管档案

这里要告诉大家，个人是无法直接去人才中心让别人帮你托管档案的，一般都需要以公对公的形式邮寄到人才市场，因为人才中心无法保证个人拿过来的档案是真实可靠，他们不敢盲目接收。

一般我们毕业后会携带报到证处理档案问题，但超过了两年的时间再去处理就比较麻烦了。这个时候自己不知道如何处理，可以找第三方机构帮忙，比如办得爽平台，专业提供档案托管、补办等服务，能第一时间解决我们的档案问题。

最后提醒大家，如果你的档案被交给自己了，一定要找方法托管到人才中心，如果单位有接收档案的权利，可以让公司帮忙，如果学校老师愿意帮忙，也可以找老师帮忙，实在不行就找第三方机构吧！