个人档案应该存放在哪里

每年在毕业了以后,档案的存放便成了让很多毕业生头疼的问题,因为档案是一份比较特殊的文件,是必须放在指定的位置进行存放,且不能放置在个人手中,由于办理手续相对繁琐,再加上对档案的概念不怎么熟悉,所以就导致了很多小伙伴会不知所措,那么今天小编就来给大家分享一下关于档案的存放问题。

个人档案如何存放

一、档案相关小知识

(1)我们的档案是记录个人学习和工作经历的重要文件,在我们报考公务员、事业单位、国有企业等一些比较大的企业时,他们都会对我们的个人档案进行核查,确定我们是否有报考资质,而在对我们档案进行核查时,前提是需要我们的档案处于正常状态,如果档案异常也是会影响我们报考的。

(2)档案放在我们个人手中不仅会变成死档,我们档案的真实性也得不到保障,且还有档案遗失的风险,所以无论我们是在工作中还是学习中,档案都不是存放在我们个人手中的。

个人档案如何存放

二、个人档案应该存放在哪里呢?

一般档案的存放是可以从这三个方面入手的:

(1)就业单位
在我们毕业了以后,一些优秀的毕业生可能会应聘到一些国企、事业单位,而这些单位是可以存放员工的档案的,这个时候我们就可以联系单位人事处,将自己的档案从学校转入单位进行存放就可以啦;

(2)毕业院校
在我们在校期间,学校是会帮我们保存个人档案的,即使是在毕业以后,刚毕业的一段时间内,假如我们没有找到存放档案的地方,学校也是会帮我们保存一段时间的档案,而这个时间一般是两年以内,超过了两年以后学校就不再具有帮我们保存档案的义务了,那么如果这个时候我们还没有对自己的档案做任何处理学校就会把我们的档案转到户籍地的人才中心进行存放;

(3)人才中心
一般在我们在毕业以后,如果没有存放档案的地方,那么我们就可以将档案存放至人才中心,但前提是我们需要携带报到证前往人才中心进行存放才可以,否则人才中心是不会接受个人存档的。
以上便是一些个人档案存放的方法,假如说我们个人去人才中心进行存放档案因为报到证的问题而无法办理,那么我们也是可以委托一些档案服务机构进行档案托管的。

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