最近,小编的一位亲戚刚刚函授大专毕业,因为吃过学历的亏,所以他想继续读本科一路升学。虽然函授大专的含金量和社会认可度没有全日制的高,但是学历层次是一样的。在他函授大专毕业后,学校除了给了他毕业生还有学籍档案,他却不知道如何处理他的档案,像他这样在工作后选择其他形式教育提高学历的情况有很多。下面,小编就告诉大家如何处理自己的档案。
一、函授和普通全日制的学籍档案区别
1、归档材料不一样,函授的学籍档案材料一般只有毕业生登记表、毕业证、成绩单一些简单的学籍材料。普通全日制学籍档案材料一般更多,有在校期间个各类表现材料以及入学毕业登记表等等。
2、档案处理方式不一样,函授形式的教育在毕业后会直接将档案交给毕业生手中,由毕业生自行归档。但是全日制形式的教育在毕业后会将毕业生的就业状态和就业单位性质将档案直接移交至档案归档地。
二、函授大专学籍档案如何处理
1、根据前置学历归档。
(1)在以前统招统分的时候,不少人都是中专或者高中毕业后就被分配到各个单位工作,学籍档案就会随着工作转到单位形成人事档案。随着社会的发展和工作的需要,不少人选择函授、自考等形式提高学历。所以档案在工作单位的可以将档案交给单位的档案管理人员,档案管理人员认证学历有效后,将函授大专的学籍档案和人事档案归档在一起。
(2)现在当然不存在统招统分,那么前置学籍档案是根据就根据自己的工作状态和工作性质进行归档。如果现在是在私企就业或者是没有就业,一般前置学历的档案是在户籍地所在的人才交流中心,可以像人才交流中心提出更新学历的申请备案,人才中心审核学历档案的真实性后会将档案进行处理。如果就业单位是具有档案管理资质的国企或事业单位,那么可以将档案直接交给单位的档案管理人员。
(3)有些地方的人才交流中心是不接受个人函授学籍档案挂靠的,可以将函授学籍档案交给档案管理机构,当然档案并不是由他们进行管理的,因为只有具有档案管理资质才能接受档案。机构是不具有档案管理资质的,但是他们可以为我们提供处理函授档案的服务。能更快更好的处理我们的档案。
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