自考的毕业档案怎么托管

每到六月的毕业季,各大学校也将为社会培养出一批优秀人才进入社会参加工作,那么对于这些刚进入社会的毕业生来说。除要确定自己毕业后的去向外,还要尽快根据自己的毕业去向进行相应的档案托管手续。

由于大部分的毕业生也是首次亲自办理档案托管手续,可能在这方面的经验也是知之甚少。因此小编今天也主要想和广大的毕业生朋友们分享一下档案托管的经验,通过这次分享,希望大家能在毕业前顺利处理好档案调动的问题。

毕业档案
毕业档案

毕业生应联系哪个单位办理档案托管手续?

1、当毕业生确定自己的档案接收单位时,一定要根据自己毕业离开学校后的具体就业情况来决定。毕业的去向也不同,将有不同的档案接收单位。

2、对于已确定参加工作的学生,如自己签约的工作单位是国有企业或事业单位,因为这些单位可以保管职工的档案,所以自己的档案接收单位一般都是单位的档案室。但是如果每个人的工作单位都是私营的企业,那么就需要大家另外去联系工作所在地区的人才市场或者人才交流中心来沟通档案托管的各种事务。

3、而对于毕业后已经确定要继续考研学习的毕业生,自己的档案主要是调入自己升学的研究生学校。但如果每个人毕业后都去海外留学的,那么自己的档案最好存放在户口所在的人才市场,或者是学校所在地的人才市场。

毕业生怎样办理档案的托管手续?

1、在一般的情况下,学校负责毕业生工作的老师都会搜集每个学生具体的档案接收单位的情况。特别要督促学生尽快上交档案接收单位开具的调档函。

2、因此每个人都要尽快提交自己的身份证复印件和工作就业证明等材料,到自己初步确定的接收档案的单位办理申请调档函的工作,并尽快将收到的信息反馈给老师,这样老师就会帮助大家统一寄出档案。

3、假如大家在办理毕业手续的时候,并没有确定自己的档案接收单位。通常情况下学院也会把这个档案交给学生自己保管,这样一来肯定会存在很多档案管理的风险,比如说档案变成死档,遗失了档案袋等。

档案托管
档案托管

因此对广大的毕业生来说,毕业后一定要重视起档案管理的工作。如本人学校在这方面的指导不太能解决自己档案存在的问题,小编建议大家还是尽快联系专业的档案管理公司帮自己代理解决。

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