毕业后的人事档案怎么托管

有关人事档案的管理问题，其实在日常生活中大家也会经常遇到。尽管说这个档案大部分时间都不让大家自己管理，但对于毕业后档案的转移及存放手续则经常会出现档案自持的状况。特别是当工作发生变化或生活发生变化时，大家一定要注意档案管理的问题。

就在近日，小编就收到了处理一个关于人事档案自持问题的咨询。这个朋友目前参加工作已有两、三年时间，但由于单位没有档案的保管权限，于是他也一直将自己的人事档案存放在自己的手中，并私自保管。到目前为止，这种管理方法就出现了一些问题。

档案在手的危害

1、由于存档放在手中有可能存在会被篡改资料的情况，或者大家的工作经验无法及时补充到人事档案中。假如档案的真实性和完整性得不到保证，那么它作为大家工作、教育经历的参考资料的意义就不复存在了。

2、而更为严重的问题可能是自持档案会在此期间出现被私拆，档案袋被破损的情况，那么就很有可能造成档案资料的遗失，如此一来，后果就不言而喻了。

人事档案放在自己手中该如何保存？

1、由于保存在手中的文件有可能变成死档的危险。假如大家已经放在手中储存超过两年了，那么就无法正常地直接去办理档案托管手续。大家就要先联系工作地当地的档案管理部门办理激活手续，使自己的档案能正常使用。

2、所以小编建议，尽快联系工作单位所在的人才市场提交死档的激活申请。并将自己手中的人事档案、身份证、由这边的就业单位出具的工作证明、死档激活申请表等材料随身携带。

3、当人才市场工作人员办理完死档激活手续后，实际上就可以与他们进一步协商办理托管手续了。比如与他们签订档案托管协议，确定在储存期间自己需要履行哪些义务和责任。并且在以后的管理过程中，还要定期与人才市场进行沟通，将自己的工作经历中的关键材料存入档案。

4、不过还有一些朋友在办完死档激活手续后，是想把档案存放在工作单位的档案室统一管理的，这样方便单位为自己办理转正等手续。那如果有这方面的要求大家也要提前与人才市场沟通清楚哦。