函授的档案应该怎么托管?

许多人都通过函授教育也把自己的学历提升到了本科水平，现在已经取得了自己的本科毕业证书，而对于这个学籍档案却不知道该如何保管了。

以上就是最近一位咨询过小编函授档案保管的网友提出来的疑问，相信也有不少就读函授的同学有这样的困惑。归根结底，相对于其他的教育方式函授还是比较特殊的，这些学校对大家在毕业档案的保管上给予了更少的指导。今天，小编也会围绕着本科函授档案的保管工作，为大家分享一些实际经验，希望可以帮助到大家。

函授学生的档案应该如何保管？

1、事实上，函授档案与其他学籍档案的储存情况基本一致。这就是根据每个人在函授本科毕业后的具体就业去向，也就是工作情况来确定函授档案的保管单位。

2、如果大家在函授毕业后选择了私营企业工作。这种情况下函授档案的保管单位是工作单位所在地的人才市场或者社保局。在具体情况下，大家也可以咨询自己工作单位的同事或者人事部门怎么把档案储存好。

3、有部分朋友还可以在函授毕业后顺利进入国有企业或事业单位工作，甚至已经拿到了编制。然后即可联系单位向原来的储存机构开具调档函，将本人的函授档案转移到单位的档案室统一保管。此外，这些单位还需要对入职员工的档案进行严格的审查。

4、除此之外，大家在函授档案保管工作中经常会出现一个误区。也就是说，把函授档案放在自己手中存放。实际上，这种做法是不允许的，如果放在自己的手中，或者在保管过程中私自拆封档案袋，那么这份函授档案就成了死档，根本无法正常使用。

如何办理函授档案的托管手续？

1、各位可以根据小编分享的以上经验，确定好自己的档案托管单位后可以尽快联系他们开具一份调档函，用来尽快调动自己的函授本科档案。等到自己的函授档案到达档案管理单位后，尽快带着相关材料前往办理手续。

2、在准备材料中，也要提前准备好身份证的复印件、在当地工作就业的证明、毕业证复印件或户籍证明等。最后还要和档案的托管单位签订相应的托管协议。同时，还应注意档案管理工作的后续要求。