湖南省档案自持了应该怎么托管

有关档案管理的问题,其实很多朋友都会存在一定的误区。特别是在遇到工作变动,到一个全新的城市去生活的时候,经常会出现把自己的档案放在手中出现无法及时处理的情况。再加上对于当地档案管理政策的不明确,一拖再拖很会影响到每个人的工作和生活。

储存
储存档案

近日小编所处理的这个关于档案自持的案例,就是这位朋友即将去湖南省参加工作,但是原来档案管理单位将档案下发给他,直到现在仍然存放在自己的手中。那么在湖南还有哪些单位可以存放他的档案呢?对于这样的情况,小编也有以下的建议以及办理方法可以分享给大家。

存放
存放档案

档案在自己手中如何存放在相应的档案管理单位?

1.大家首先要清楚自己工作单位的性质。由于单位性质不同,根据其是否具有保管职工档案的权限,决定了大家要联系哪一个单位进行档案管理的手续办理。

2.具体地说,如果大家现在都是在私营企业或民营企业这类性质的单位工作的,那么最好把自己的档案存放在当地的人才市场。但是如果大家的工作单位是属于可以帮助职工存放档案的单位,比如事业单位或者国有企业,那么具体按照公司的管理规定来保管档案就行了。

存放问题
存放问题

3.但是由于每个人的档案都存放在手中的情况各不相同,有些朋友的档案存放在自己手中的时间其实很短,但有的朋友却已经把档案存放在手中两年多了。在保管过程中甚至出现了私自拆封档案的情况。这类问题都会使大家手中的这个档案变成死档,无法直接在这边办理档案托管手续。

4.所以大家还是要先把这份档案进行激活后再办理托管手续。比如尽快联系相应的的人才市场,提交死档激活的申请。提交本人的身份证复印件、工作证明、死档情况说明等材料,以证实本人档案材料的真实性和完整性。人才市场的工作人员当然也会具体核实大家档案里面的情况。

5.如果大家确实选择要把档案存放在单位当地的人才市场,那么在办理完激活手续后就可以直接办理托管手续了。但是考虑到由于人才在档案调拨方面也有一些规定,如果大家想在激活后直接转移档案的,就需要提前和人才市场沟通协商。

自持
自持

上述手续的办理,如果大家对人才市场还是比较陌生的,自己也没有相关的办理经验,也没有太多时间去了解。的话实际上也是可以通过委托他人,帮助自己进行查询和处理这一系列问题的。

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