就我们身边的很多朋友来说,其实关于档案应该如何管理的问题出现的频率并不多,可只要一出现,就是很多重要手续办理的最关键时刻。由于档案大部分时间都没有存放在大家身边,可能时间一长,大家都不知道该怎么处理这份资料了。特别是在自己的工作或户口迁移过程中需要转移档案时,也没有这方面的经验可以借鉴。
近日,一位朋友因准备在工作地落户时,发现自己的档案却一直存放在手中,而且很可能已经变成了死档。为不影响档案托管的工作以及落户工作的办理,他也想向小编咨询一下这方面的处理经验。那么今天小编也总结了一些大家必须要了解的政策和档案常识,在此就分享出来希望大家能了解到。
档案在自己手中应该如何处理?
1.如果已经确定了档案需要进行专业的储存,但是自己的档案又存在手中的话,就要尽快联系合适的管理单位来保管。比如在单位所在地的人才市场,在确定自己手中的这份档案并没有变成死档的前提下,可以凭借工作条件或者是户籍的信息存放。
2.但是如果大家因为手中这份档案现在已经变成了死档,同样也要尽快联系人才市场去办理一个档案的激活手续。(那么依据什么标准来判定自己手中的档案是否变成了死档呢?这个往往是按照存放时间和存放状况来看的,比如存放时间超过两年或存在私自拆封档案的情况都会被视为死档。)
如何人才市场存放一份档案?
1.如有死档的情况,大家就留可以先准备好自己的身份证复印件、就业证明、死档情况说明、在本地落户证明等材料,申请重新激活自己的档案。人才市场的工作人员也会具体核实大家的档案自,如果没有其他问题就可以帮大家激活和重新密封档案袋。
2.再激活手中的档案后,如果大家都想把档案存放在相应的人才市场,那么就可以直接申请办理托管手续了。最终签订了档案托管协议基本就可以确定自己的档案在未来一段时间内,能够提供相应的证明,顺利办理落户的手续。
3.不过,由于一些朋友在办完死档激活手续后需要将档案立即转移,建议这类朋友在办理手续前也要向工作人员说明,确保在激活后自己可以直接转移档案。假如目前大家对这一地方的档案管理政策不够明确,不方便去办理,还是建议尽快联系合适的专业管理人员帮助自己提前处理好,免得耽误了政审。
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