毕业生的档案应该怎么正确托管呢

尽管说按照档案管理的规定，它是不能放在私人的手中的。但在现实生活中，的确由于部分档案转移的原因，经常会出现档案存放在当事人手中的情况。但是遇到这类问题时，大家也不要过于担心，尽快根据自己目前的工作和生活情况，了解相关的档案管理知识，就能顺利地处理好档案在手的问题了。

所以具体来说，大家可以从下面这些资料来了解一下档案在自己手中的处理方法。

档案在自己手中该怎么办？

1.一般来说小编都会建议，如果大家有档案出现在手中的情况，一定要尽快联系专业的托管单位进行存放。前提是自己的档案没有变成死档，它就可以直接进行存档和保管手续。

2.可比方说大家在手中存放的文件，由于存放时间太长，或因私自的把档案袋拆封，那么它就会变成死档。发生这种死档问题就不能再按照正常的存档思路来解决了。必须先联系合适的单位激活档案袋，才能正常的使用。

3.不过在选择档案管理单位时，大家还是要根据自己的工作和生活的具体要求来确定。比如把档案袋存放在工作单位所在地的人才市场，或者是户口所在地的人才市场，或者需要将档案存放在单位的人事部门等。

档案变成死档该如何办理存放手续？

1.一般说来，要激活手中的档案，大家需要联络单位是当地的人才市场。假如大家现在的情况也是需要把档案存放在这个人才市场的话，一套流程下来就会比较方便一些。由于档案在激活后，是可以直接将其储存进去的。

2.激活档案目前需要提交本人的身份证复印件、工作就业证明、户籍证明和死档的证明等。工作人员主要是检查大家档案中资料的真实性和完整性，确定没有丢失或伪造档案材料的情况，才会给大家激活并重新密封这份档案袋。而托管则需要在激活后直接与员工沟通，比如和人才市场签订档案的托管协议等。但是如果大家都需要立即的调换档案也需要提前和工作人员协商。

3.这些所谓的档案激活以及档案托管手续，的确会存在异地办理以及时间不协调等问题。如果是因为自己太忙或其他特殊原因无法亲自处理的，也可以通过委托他人代办，比如委托专业的档案管理公司派遣专业的人员帮自己办理手续。