我们毕业之后,如果档案到了自己手里边,应该把档案放到哪里比较合适呢?那很多同学的档案出了问题都是因为没有正确的保管自己的档案,所以我们还是应该多了解一下档案相关的知识,将自己的档案放到正确的地方去。
一、毕业后档案应该放到哪里比较合适?
1、之前小编看到过很多例子,说有一些同学因为档案保管不当,然后把自己的档案给弄丢了,或者里边一些材料丢了,或者是失效了,那么这种问题你要不就去补办你的档案,要不就得去补办里边的材料,失效了,你就得去激活,还是比较麻烦的。
2、那你现在的档案要是在你自己手里的话,然后你发现你并没有上面那些问题,你是不是觉得很幸运呢?是不是觉得自己的档案就可以正常的使用呢?实际上并不是的,我们的档案根据规定是不能放在我们个人手中的,我们个人不具备保管档案的一个权利,那你的档案是需要一直更新才具有法律效力的,要是放在你自己手里边,你自己是没有办法更新的,就会让自己的档案产生断档的情况,就会变成死档,那变成死档,当然就没有办法使用了。
3、那也有一些同学会因为好奇,把自己的档案给拆开了,这里告诉大家只要拆开了你的这个档案,就不会再具有法律效力了。因为里面的材料都是具有法律效力,都是很机密的。我们的档案本来就是要密封保存的,如果你拆开了,就没有办法保证真实性,那么也就不能继续使用了。
二、档案托管
所以我们一定要正确托管自己的档案,一定要把他们放在正确的、有资质的机构中去托管,那都有什么地方可以保管我们的档案,我们把档案放在什么地方比较好呢?
1、我们在去托管我们档案的时候,实际上如果你已经有过工作的话,那么我们可以看一下大家的工作单位是不是具有档案保管的权限,如果有的话,就将这个档案直接存放在工作单位就可以了,那这种方法实际上是最好的一种方法,你以后办理什么手续的时候也比较方便。
2、但是实际上绝大多数的同学的工作单位都是不具有这种保管档案的权限的,就比如说大部分的同学都是在一些私企工作的,那么这个时候他们就不能把自己的档案放在自己的工作单位里边,这个时候人才中心就是一个很好的选择了。人才中心托管档案的话,没有什么特别的门槛,只要你保持你档案的有效和完整,就可以了,而且他不是像学校那样是有时限的,它可以一直帮你保管你的档案,我们的档案保管在那边也不会出现问题,这一点大家是不用担心的。
3、还要提醒大家一件事情,就是我们的这个档案是不能自已去托管的,你这样做就是违规的,而且那些档案机构也不会接收我们的档案,档案只能在机构与机构中转寄,也就是说,我们必须得找一个机构来帮我们转寄这个档案到我们想要托管的地方去,那这个时候档案服务机构就是一个很好的选择了。那比如说办得爽档案服务机构就是可以帮助大家托管档案的,大家有需要的话可以查询他们的官网去咨询。
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