你们毕业生档案一般都存放在哪里呢?很多小伙伴都是有这个疑问的,因为他们对档案都不是很了解,所以也就没有关心过自己的档案究竟在哪里。他们还觉得档案是不太常用的,那实际上我们的档案在很多场合都是需要用到的,我们是一定要知道他放在哪里的,这样之后调用的时候也比较方便。
昨天有一位小伙伴李先生给小编发私信,说他毕业了之后,他的毕业生档案就放在自己手里边了,然后他也不知道这种情况应该怎么处理,就想问问小编,毕业生档案一般存放在哪里比较好?那小编接下来就给大家简单的说一下我们都能将档案放在哪里。
一、毕业生档案一般存放在哪里?
1、首先我们要知道,我们档案是绝对不能放在自己手里边保管的,也就是俗称的档案自持。那为什么不能档案自持呢?因为我们档案是需要一直更新的,放在我们手中,我们自己是没有权限去进行更新的,所以如果在使自己手里放超过两年的话,那么你的档案就会失效了。
2、而且你自己保管档案的话,也容易出现很多问题,就比如说你不小心把你的档案给拆开了,或者把里面的一些资料给弄丢了,那么这个时候你的档案就是不完整的了,那档案都不完整了,就当然不可能正常的使用了。
3、现在很多场合,比如说你参加公务员考试,或者是事业单位考试,或者是一些落户啊,评职称等等,这种场合都是需要用到我们的档案的,那如果我们的档案在自己手中,然后还失效了的话,就会给我们参加政审呀,或者是查档啊,造成比较大的困扰,因为根本就是使用不了的,那就会影响我们办这些事情,进而影响到我们的前途了。那么我们应该将档案放在什么地方比较正确,能够一直让自己的档案有效呢?
二、档案放到什么地方托管比较好?
1、有的同学可能在还没毕业的时候就打算考研究生,或者是公务员、事业单位这种,那么这种情况实际上我们可以先跟学校说,将自己的这个档案继续保留在学校,因为毕业之后我们有一个两年的择业期,在两年之内,学校还是可以帮助大家保管大家的档案的,但是注意了,这个是有时间期限的,超过两年,我们的这个档案就会被打回原籍,所以大家如果不能保证自己两年内成功上岸的话,那么,最好还是找一个能够长久托管我们档案的地方来托管我们的档案,就比如说我们户籍所在地的人才市场就是可以的。
2、那还有一种情况也要放在人才市场里边,就比如说我们毕业之后找到工作了,但是我们这个工作单位并不具有保管我们档案的一个权限,这个时候我们就必须要将自己的档案放在工作单位所在地的人才市场里边。
3、那还有一些单位是具有档案保管权限的,比如说事业单位、公务员单位,再就是国企,那么要是你在这些地方上班的话,实际上你的档案是可以直接保管在工作单位里边的,而且你办理入职的时候,一般都是要直接调档案过去的。
4、那不管是你将自己的档案选择放在哪里,我们要注意的一点,就是我们的档案是只能公对公转寄的,所以如果你的档案现在在你自己手里边,我们就是需要找一个专业的档案服务机构来帮助我们托管我们的档案的。如果你自己去托管你的档案,那么就是以你的个人名义,这种行为是违规的,那些档案机构也不会接收。
而且大家在选择托管地点的时候,最好要根据自身的实际情况来选择适合自己的托管方式,这样你以后办理什么手续的时候要调用你的档案也更加方便。那如果你觉得怕因为有哪里不明白,担心托管不好的话,我们可以找专业的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构来帮我们托管我们的档案,这样他们既可以帮我们选择适合我们的托管方法,又满足了公对公转寄档案的一个条件。
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