最近有一位来自于山西的朋友告诉小编,说自己毕业以后,不知道该如何存放自己的个人档案,问档案可以放在自己手中吗?小编这里强调一下,档案千万不能放在自己手中的,如果说档案放在自己手中,那么档案就会失效,档案失效以后造成的后果非常的大。
会给我们生活很多方面造成不利影响,如果说像妥善处理好自己的档案问题,那么最好是在毕业的时候。将自己的档案转入合法接收部门进行托管。如果屏幕前的你正好不知道该如何托管自己的毕业生档案,那么下面小编就来给大家详细分析一下,希望能够帮助到屏幕前的你,快来看看吧。
毕业生档案该如何进行托管方法如下。
- 大多数毕业生毕业以后都会选择将档案托管到人才市场,为什么呢?人才市场接受的档案方面也比较广阔,无论你是自考毕业生,还是专升本以及全日制。只要你的档案没有失效,通过合法的邮寄方式进行转递,那么人才市场都是会接收的。
- 那么具体该如何办理呢?首先需要我们携带三方协议到人才市场,请求工作人员在上面进行签字盖章。然后拿着三方协议回到毕业院校,请求毕业院校给我们办理报到证,得到报到证之后,毕业院校的相关工作人员就会按照报到证上面的地址和单位名称进行档案转移,这个地址和单位名称就是我们的档案接收部门,也就是小编所说的人才市场。
- 如果你不是应届毕业生那么毕业院校自然是无法给我们继续派发报到证的,这种情况下档案转移可能就是会需要依靠一份有效的调档函,调档函开具自然是需要请求档案接收部门进行。
- 将调档函带回毕业院校,请求毕业院校办理档案转移手续,还是一样,档案转出之后,我们再携带自己的相关证件,到档案接收部门进行核实信息,签订人事代理服务协议,即可完成档案托管手续。
- 当然这个档案接收部门也可以不是自己户籍所在地的人才市场,可以是工作单位,户籍所在地的人才市场,也可以是所在的工作单位,这个需要分情况而定,如果说你落实了工作单位具有人事权力,可以接受个人档案,那么就将档案转移到工作单位里面,如果不具有,那么就转入人才市场。
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