存放档案时并不是大家简简单单携带档案去某些具有人事权的地方进行存档就可以了,在我们管理档案的过程中必须要详细的了解一下存档的大致流程,还有存放档案需要注意的一些基本事项,这样才能确保自己在托管档案的过程中,能够更加顺利的将各项手续处理完毕。
现在个人档案中包含的内容也比较丰富,我们在存档之前还要记得对档案信息进行一次完整的检查,确保档案处于正常有效的状态,才能够存放到其他具有人事权的地方进行管理。来自广西的一些网友在存放个人档案之前,想熟悉一下存档需要用到的材料有哪些,下面就有关于存放个人档案似的相关信息供大家进行参考。
一.在存放个人档案时需要带哪些材料?
1.如果我们是刚刚从学校毕业的学生,打算把学校中的档案转移到工作单位或者是原户籍地,就需要提前准备好自己的身份证、毕业证还有学校所发放的报到证。
2.等待自己的档案转递到具有人事权的地点之后,再去办理报到手续领取存放档案的证明。
3.如果我们是社会上的人员,想将档案从其他地点转移到人才市场或人才中心进行管理,那么在存档过程中就需要大家提交个人身份证和参加工作的证明,用于在档案最后单位申请一份调档函进行使用。
4.有了调档函之后,大家才可以把自己的档案从其他的有的地点走机要通道转到新的存档单位进行托管。
二.个人存档案在人才市场的好处有哪些?
1.现在很多人都打算将档案存放在人才市场或人才中心这样的地点进行管理,因为我们将档案存放进去之后,对于刚找到工作的人员来说大家可以直接办理入职手续,对工龄进行计算。
2.而且在工作多年的情况下,我们将档案放在人才市场可以对工龄进行连续计算,不用担心自己换了工作以后工龄的计算中断掉。
3.在人才市场也方便自己在录制之后办理转正定级、评定职称一类手续,对于一些刚从学校毕业的同学来说,如果我们需要参加公务员单位考试或者事业单位考试,也可以确保自己有一份有效的档案可以提供给工作人员进行审核。
4.在存放个人档案时,如果大家有任何疑问或者是不了解的地方不要选择随意处理,至少要找到档案服务机构的工作人员咨询一番或者让工作人员代办。
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