在管理个人档案的时候我们肯定是想将它按照档案管理规定,尽量存档到具有人事权的地方,但每一个人在处理档案的时候遇到的情况是不一样的,因为有的人找到了工作,有的人是需要回老家发展,还有一些人正在参加各类考试,并不知道今后的一些走向,所以在选择存档地点时非常的纠结。
即使大家选好了存档的地点,可能也会因为不知道如何准备存档需要用到的证明文件,不知道如何办理存档的具体流程而止步。下面就有关于济南市在存放自己的个人档案时需要了解的一些信息,无论是存放档案需要准备的一些材料还是存档的一些细节都可以从下面的内容中找到相应的一些信息方便大家对档案进行管理。
在济南存放个人档案需要了解的一些信息
1、我们在存放个人档案时,要选择把档案存放到人才市场、人才市场、人才中心这一类就具有人事权的地方进行管理,不要直接拿着自己的个人档案。
2、要尽量通过机要通道对档案进行流通,不要选择自己携带去某些具有人事权的地方进行存档,没有单位或者机构愿意接收个人携带的档案。
3、在存放完档案以后要记得提交个人身份证照片等信息,签订人事代理合同,领取存放档案的证明方便自己今后对档案进行长久的管理。
4、在存档之后并不意味着所有的信息一成不变,我们要及时将新产生的一些档案材料进行归档。
5、还要记得再换工作单位的时候让档案跟随着自己一起转递到新的地方进行存档,确保档案随人走。
在济南市有哪些地方可以存放档案呢?
1、如果我们要存放自己的个人档案,要根据自己工作的情况选择存档的地点,如果暂时没有合适的工作可以考虑将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场进行统一的管理。
2、如果我们签订了具有人事权的工作单位,就应该将档案存放在工作单位的人事部门,记录自己在工作过程中产生的一些信息,便于办理工作中的一些个人手续。
3、如果工作单位只是普通的私企,不具备存放档案的条件,也可以将自己的档案存放到单位所在地的档案管理部门,在存放完档案以后就可以开始用档案办理转正定级、评定职称之类的手续。
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