张先生在自考毕业之后就收到了自己的自考学历的档案,那么他也不知道这个档案应该怎么处理,然后就放在自己手里边了,但是在放在自己手里的时候,他就很好奇里边都有些什么,所以就把自己的这个档案给拆开了,那么这种做法是可以的吗?
小编在这里告诉大家,无论是什么学历的档案,我们都是不可以拆开的,因为档案都是密封保管的,而且也是机密材料,如果你要是把它拆开了的话,那么你的档案就会失去真实性了。在这种情况下,如果你的档案失去了真实性的话,那么我们的档案就没有办法使用了,如果想要继续使用,就只能去先将问题解决了,那我们应该怎么去解决这种情况呢?
一、自考毕业后档案在自己手里拆开了怎么办?
1、因为你将你自己的档案给拆开了嘛,所以我们也就没有办法保证里边的资料到底是不是完整的,所以我们就先要去找一个地方审核一下,看看你里边的资料是否完整,如果出现了丢失的问题,那么我们就需要先去将这些资料找到相关的单位都补办回来才能去解决档案失效的问题。
2、那如果你在审核之后发现自己的这个档案并没有出现材料丢失的情况,那么我们就可以直接去相关的地方将自己的档案重新封档激活,然后就可以使用了。
3、那因为我们的档案是不能自已拆开的,所以如果你拆开了之后,你的档案失去了真实性,就会变成死档,那么这个时候我们就必须要去办理档案激活的手续,这个手续是要去当地的人才市场去办理的,只要办理完了这个激活,我们的档案就可以继续正常的使用了。
二、档案保管的注意事项
1、其实我们的档案是需要不断更新,然后才能够一直保持具有法律效力的这个状态的,所以大家最好是不要将档案放在自己手里边保管,最好是在拿到的时候就尽快将它保管到正确的具有托管资质的地方中去,不然早晚都会出现问题的。大家不要抱着侥幸心理说自己好好保管就没事儿,实际上只要在你手里边超过两年,那么你的档案就会失效。
2、而且上面也提到过了,如果我们私自把档案拆封的话,就会让他失去真实性,那么失去真实性的话,谁也不知道你里边的材料是不是被你替换过了,所以这个时候档案也是会失效的,所以大家一定要记住,如果你的档案在你手里的话,千万不要去拆封,不然你还后面还需要去激活就很麻烦。
3、你现在已经把自己的档案给拆开了,大家就一定要尽快去办理激活,如果在激活的过程中遇到一些你处理不了的问题,那么大家可以选择找专业的档案服务机构来帮助大家处理这个档案相关的问题,这样效率比较高,然后又能很快的为大家解决问题,是一个比较好的选择。
4、那实际上大家在解决这个档案拆开问题的时候,还是要花费一些时间和精力的,其实要办理激活还是比较麻烦的,而且如果你将里边的一些材料弄丢了,那么到时候补办起来就更麻烦了,所以大家要处理还是比较费时间的。那这里就建议大家,一旦你发现了你的档案出现了这种类似的问题,你把它拆开了,那么就一定要尽快的去处理,不要等到着急的时候再去处理,那样是来不及的,就会影响你办理一些事情。
如果你要选择专业的档案服务机构来帮你处理档案相关问题的话,那么大家要注意,一定要找那些资质正规的档案服务机构,你要是找那种不正规的,可能会给你带来更大的问题,那如果你不知道怎么找的话,大家就可以找办得爽档案服务机构,大家如果有这个意愿的话,其实可以先去搜索官网去了解一下。
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