高校毕业生怎么办理档案托管手续

小编的一个应届生朋友，在毕业后找到了一份较为满意的工作。不过，由于这份工作在外地，而且又是当地的私营企业，所以对于这个地区的档案管理，这个朋友就不是很了解了。鉴于这样的状况也是大部分的毕业生朋友都会碰到的问题，小编今日就特别和大家分享几个切实可行的方法，以便早日把自己的档案管理工作做好！！

个人档案的托管流程

1.其实每个地区的档案托管程序都差不多，都是要从以前的管理部门里拿到自己的档案文件，然后再由接收方签字，然后再进行托管手续的办理。

2.具体而言，各位可以从申请调档函的工作入手。如果相关单位的工作人员无法提供储存档案的服务，建议各位可持证件到相应的人才市场办理调档函的开具工作。

3.收到了调档信后，所有人都要将以上信息上报到原档案主管部门。至于档案的调取和邮寄工作，则都需要由专门的工作人员来处理。但如果之前大家的档案都在自己的手里存放，那么就需要保证这个文件不会被变成死档。如果已经成为死档的，大家最好向原储存部门进行激活手续的申请，在确保档案状态没有问题的情况下，再考虑转移的事情。

4.当个人档案到达这个人才市场之后，这里的工作人员一般就会提醒大家来线下窗口办理手续。而大家也要准备好自己的身份证复印件，当地常住人口信息登记表，档案托管申请书等材料。这些材料大家除了可以在人才市场申请领取以外，也可以直接在他们的官网上进行下载。

5.最后，大家要将所有的材料交给人才的工作人员，等他们确认资料真实无误之后，就可以签订一份档案托管协议了。不过在以后的工作中，大家也要时刻注意自己的档案管理状态，一旦超过了保存期限，就必须要相关的单位重新申请续存手续。

如果有亲朋好友、同事愿意帮忙，大家可以考虑用这种代理的方式解决问题。不过，不管怎么说，当事人都要事先准备好一张委托书，以确认对方的被委托人身份。小编在此也希望大家能够尽快的掌握档案托管的经验，也可以更快的办理好这些手续，不至于影响到自己实际的工作和生活。