其实说实话在我们的国家还有很多的毕业生在档案这一块的防范还是没有做好,很多毕业生朋友的的档案因为各种原因丢失或者失效,究其根本就是自己毕业以后没有把档案给存储合理。我们的个人档案是作为一种非常重要的个人资料,对于我们每个人来说都是无比重要的,一旦我们的个人档案无效,那么将给我们的工作生活带来很大的隐患。
但是事实上关于档案托管问题并不是大家想象的那么难处理,下面小编来给大家详细讲解一下关于毕业生档案存放问题的相关知识,快来看一看吧!
毕业生朋友该如何进行存放档案?
- 第一个位置就是我们的毕业院校,把档案存放在毕业院校里主要针对选择进入高等学校或毕业后准备考研以及考公务员的朋友们而言,但是大家需要记住,这种存放方法不会持续很长时间。只是一个暂时的方法,按照我国各学校的相关规定,一般情况下签订了留校档案申请以后不能保存两年以上。超过期限以后大家一定尽快找到一个新的托管地点。
- 比如说将档案放在自己的户籍地。有的毕业生毕业以后长期找不到工作或者是选择本地进行就业的,那么这种情况人才市场都是可以接受档案。
- 单位。如果要使用此方法保存档案,则需要单位有权保留档案。一般来说,这些单位是国企,单位会告诉我们把档案保存在人事部。
在办理档案的托管手续的时候,大家千万不要自己携带档案,尽量避免自己拿着档案,因为出现这种情况易导致档案丢失或者失效。应届毕业生在办理档案托管手续的时候,学校都会给自己颁发报到证,然后学校的相关工作人员会按照报到证上面的信息进行档案转递。
小编之所以一直强调不要将档案放在自己手上是因为,如果档案长期放在自己手中,没有证据确保不会更改档案里面相关内容,所以档案里面的资料真实性和有效性就会受到工作人员的质疑,况且我们的个人档案里的资料文献都是需要得到不断地更新的,如果有些资料缺失或者没得到及时更新,那么在处理某些重要的手续的时候就会出现很大的问题!所以关于正确处理档案问题的关键就是将档案合理地放在人才中心。
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