最近,有位马上考研的小伙伴告诉问小编,毕业档案怎么放在人才市场,他怕档案在他手里影响到考研时的审查。其实,他有这样的意识是非常正确的,在毕业以前档案都是由学校报管的,但是在毕业以后档案就不在学校管理了。为了确保档案安全真实,那么必须给档案找一个具有档案管理资质的“新家”。
一般在毕业以后档案就是归档在人才市场或者工作单位,如何确定档案应该归档在哪里呢?
1.如果就业单位具有档案管理资质打工人,像在国企、事业单位这类非私企的工作单位是能够接收个人档案的。所以,这类单位的打工人档案就是交给单位无疑了。
2.如果是就业单位没有档案管理权或者像这位小伙伴一样待业备考没有就业,那么档案就应该在当地的人才市场管理。
如何将毕业档案放在人才市场呢?
1.如果是在毕业当年就确定了工作单位不接收自己的档案,可以在毕业时的档案去向表中填写回原籍,在毕业时学校会根据工作单位性质以及档案去向表将档案返回户籍地所在的人才中心。
2.有些同学毕业后可能暂时还没有计划或是对档案管理不太了解,选择将档案自持。然后在考研或者考公时才想着将档案放在人才中心。如果是自行将档案归档需要以后几步:
(1)首先,要确定档案是有效的、真实的。也就是档案在你手里没有被拆开过,也没有超过择业期内归档的年限。因为档案被拆来或者超过择业期年限,档案就失效了不能直接进行归档处理。需要激活档案后才能将档案放到人才市场。
(2)准备档案挂靠申请书、身份证、毕业证等当地人才市场指定的材料。向当地的人才市场提出申请,人才市场在接受到申请以后会对档案进行审查。
(3)一般三到五个工作日后,人才市场在审查档案没有什么问题以后,就可以将档案挂靠在人才市场了。
一般档案只能公对公进行转移,也就是具有档案管理资质的单位之间互相转移。如果是像这位小伙伴这样个人将档案挂靠至人才市场,挂靠起来是非常麻烦的,甚至有可能被拒绝。如果档案在手里的小伙伴如果像将档案放至人才市场,可以委托档案管理机构,委托档案管理机构帮忙将档案放至人才市场。
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