非全日制中专学籍档案怎么存档?

如果毕业之后我们就拿到了自己的档案,我们应该怎么去处理自己的档案呢?那有一些同学会把自己的这个档案放在自己手里边保管,因为他们对档案相关的知识都不是很了解,所以觉得这样也是正确的,但是我们将档案保管在自己手里真的是正确的吗?

档案自持

一、档案可以一直存放在自己手里吗?

1、这里小编要明确的告诉大家,我们的档案是绝对不能放在自己手里边保管的,不管是毕业之后大家选择继续读书考试,还是直接去工作,档案都必须放在正确的有资质托管的地方,才能够一直具有法律效力,不然你如果把这个档案放在自己手里边,是很容易让它出现问题,影响之后的使用的。

2、你的档案在手里边放时间长了,那么就会因为断档而变成死档,因为我们的档案里边的材料是需要更新的,如果你放在自己手里,那么你自己是没有办法更新里边的材料的,就会造成你的档案出现空白期,然后就断档,就会变成死档之后就失效了。

档案失效

3、而且我们的档案实际上是一种密封性的机密文件,它放在你自己手里也很容易出现破损或者是拆开这种情况,如果你的档案被拆开了,那么你档案的真实性就没有办法确定了,那如果有还有破损的话,你里边的资料也有可能会因此而丢失,如果里边的一些材料丢失了,那么大家的档案就是不完整的了,到时候后边也还是没有办法使用的,会给我们带来很大的困扰。

4、昨天有一位小伙伴给小编发私信,说他的非全日制中专的学籍档案在他自己手里边,而且现在已经放了很长一段时间了,他担心会出现问题以后使用不了,所以就想要知道应该如何把自己的非全日制中专档案拿去存档。

档案存档

二、非全日制中专学籍档案怎么存档?

1、首先,如果大家想要将自己的这个档案存档的话,首先我们就要看他是否还具有法律效力,如果你的档案在手里边没有超过两年的话,那就可以直接去存档,如果超过了两年呢,这个时候我们还需要先去人才市场办理档案激活手续,让他重新具有法律效力,然后才能去存档。

2、那还有一种比较麻烦的情况,就是你的档案已经失效了,但是你想要去激活你自己档案的时候,发现里边有一些材料已经丢失了,那么这种情况大家是不能直接去人才市场激活的,我们需要去相关的单位去把自己的丢失的资料给补办回来,然后才能去激活,激活之后才能重新封档使用。

档案服务机构

3、通常情况下,我们如果没有找到工作,就会将这个档案托管到人才市场里边,如果找到了工作,你的工作单位有档案托管资质的话,就可以托管到大家的工作单位里边。不过这里小编还要提醒大家的就是,我们是不能自已去托管这个档案的,你自己去托管的话,档案对应的机构也不会接收大家的档案,因为你这样是属于违规的,你个人本来就不具备保管档案的资质,当然也就不能自已去托管,而且根据规定,档案是必须在机构与机构之间转寄的,所以我们最好是找一家专业的档案服务机构来帮我们托管我们的档案。

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