有一些学校会在毕业的时候把档案交到你自己手里去处理,像是一些非全日制的学校,就是这样的。那之前有一位同学给小编发私信,他就是从非全日制本科毕业之后就收到了自己的学籍档案,但是他不知道应该怎么处理这个档案,就把这个档案一直放在自己手里边了。那么如果我们把档案一直放在自己手里边,这种情况是可行的吗?有很多同学觉得是可以的,之后遇到什么情况需要使用,直接交上去就可以了,但实际上这样保管你自己的档案,是会让你的档案出现一些问题的。
一、档案保存在手里为什么会出现问题呢?
1、因为我们的档案一旦放在自己手里边,我们是没有办法更新里边的一些材料的,而我们的档案又是需要不断更新材料才能具有法律效力的,一旦没有办法更新材料,就会产生断档的问题,那断档时间久了,你的这个档案就会失效了。
2、而且有很多同学把档案放在自己手里边保管的时候,就很好奇里边都有一些什么,因为我们档案之前都是保管在学校里边嘛,我们是很少有机会直接接触到我们个人档案的,所以就因为好奇心把它给拆开了,想要看看里边都有什么,那这个时候你的档案就会失效了,因为已经没有办法证明它的真实性了,而且你把它拆开的话,也会有可能造成里边资料的丢失,以后你想要托管,或者是使用的话都没有办法使用了。
3、现在很多场合实际上都是需要用到我们的档案的,比如说我们找工作,办理入职,办理退休,评职称,还有考公务员,考事业单位,甚至是落户,这种都是需要用到我们档案的,所以我们档案最好是不要放在手里边,到时候出现问题还要麻烦的去处理。
那如果我们的非全日本科学籍档案,现在已经在自己手里边比较长一段时间了,我们想要去托管的话,应该怎么去托管呢?
二、非全日制本科学籍档案如何处理?
1、首先我们想要托管自己档案的话,先要看一下你档案有没有法律效力,如果已经在手里边超过了两年已经失效了,那么我们这个时候就需要先去人才市场去激活,然后才能够去办理托管。我们托管的时候要选择具有档案托管资质的那些地方托管,这样我们的档案才能够保持着有效。一般情况下,如果你在毕业之后没有找到工作的话,你的档案可以托管到你户籍所在地的人才市场里面去。
2、人才市场是国家设立的处理档案的一个地方,是可以帮我们很好的保管档案的,而且没有什么托管门槛,是很适合毕业之后没有找到合适工作或者是一些自由职业者的。
3、如果你找到了工作的话,那么我们档案的存放处就比较好选择了,我们是可以将档案存放在我们的工作单位里边的,但是我们的这个工作单位必须是要具有托管资质的才行,像是有一些私企和外企,他们本身是不具备托管档案的资质的,我们就不能把档案托管在他们单位里边。
4、但是像是一些国企呀,事业单位或者是公务员单位,这种地方就是可以托管我们的档案的,如果大家在这些地方工作的话,就可以将自己的档案托管到单位里边去。不过要注意我们的这个档案是只能在机构与机构之间转寄的,大家要是需要托管档案的话,一定要找到专业的档案服务机构来帮我们转寄,比如说办得爽档案服务机构就是一个比较好的选择。
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