我们如果想要托管自己的档案,不管是什么学历的档案,大家都是应该将他们托管到有资质的地方去,然后严格地根据流程来托管,才能保证我们之后的档案一直得到正确的管理,才能够一直具有法律效力。但是有很多同学都不知道我们的档案应该怎么正确托管,结果最后自己的档案就出现了问题。
昨天就有一位小伙伴,他是非全日制大专毕业的,他的学籍档案现在就在自己的手里,他想要托管自己的档案,但是不知道应该怎么做,就找到了小编,希望能够知道正确的托管方法。
一、非全日制大专学籍档案怎么托管?
1、实际上我们的档案在毕业之后,如果大家没有找到合适的工作的话,是可以由学校帮我们转寄到我们户籍所在地的人才市场那边的。这种方法非常适合毕业之后暂时没有找到合适工作或者不打算找工作的一些自由从业者,而且你将档案放在人才市场里,也不会出现任何的问题,托管门槛也不高,只要我们的档案是有效的和完整的就可以了。
2、如果你在毕业之后就已经找到了工作单位,那么我们实际上托管自己的档案,首先就可以考虑自己的工作单位。不过,如果你要将自己的档案保管在工作单位里边的话,你需要提前先看一下你的工作单位是一种怎么样的性质,它具不具备保管档案的这样一个资质。如果具备的话,我们才能将档案放在工作单位里边,像是国企、事业单位、公务员单位这种单位就都是具有档案托管资质的。
3、如果你的工作单位是不具备托管资质的,像是一些私营企业或者是外资企业的话,那么我们就可以将自己的档案放在工作单位所在地的人才市场那边,这样如果你在工作期间要办理什么手续的话,要调用起来比较近,也比较方便。但是有一些城市,他是不接收外来户籍的档案的,所以大家这个时候其实可以选择将档案放在人力资源中心,或者是户籍所在地的人才市场。
二、档案相关注意事项
1、这里还要提醒大家一件事情,那就是我们的档案是绝对不能放在自己手里边进行保管的。小编之前收到过很多同学的私信,都是因为他们把档案放在自己手中保管,导致自己的档案失效了,之后就没有办法使用了,然后想要用到的话,还得去很麻烦的去处理这个档案的失效问题,让他重新具有法律效率才能够使用,是比较麻烦的。所以如果你在托管自己档案的时候,你的档案已经在手里边有一段时间了,大家就需要先确认一下你的档案是否还具有法律效力。
2、如果你的档案是具有法律效力的,在手里边还没有超过两年,那么我们就可以直接去托管,如果已经失去了法律效力,那么我们这个时候就必须要先去人才市场,把这个档案办理激活,激活之后我们的档案才能重新具有法律效力,然后才能够正常的托管和使用。不过有一些同学的档案在自己手里边放着的时候,可能会被拆开了,里边的一些资料也因此丢了,那么如果发生这种情况的话,我们还得先去把自己的这些资料给补办回来,然后才能去激活和托管。
3、但是有一些同学在去托管档案的时候还是被一些工作人员给拒收了,这并不是因为他们的档案是有问题的,而是因为他是自己去托管档案的,根据档案相关的规定,我们的档案只能在机构与机构之间转寄,你自己去托管,档案被拒绝也是正常的。我们最好是找一家档案服务机构,像是办得爽档案服务机构来帮我们托管我们自己的这个档案,这样才是会被接收的。
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