很多自考档案是在毕业生毕业之后由学校发给他们的,也是因为很多毕业生并不在意自己的这份资料,所以他们往往会将档案扔到一边不去管理,甚至觉得自己的资料还是留在自己的手里储存比较好。其实,许多人并不知道,如果把档案留在自己的手里储存太久会带来多大的危险。那么,从大学毕业之后,把自考档案留在自己手里会有什么后果呢?现在就让小编来为大家解说一下吧!
自持档案对本人的影响
1.对档案的影响:如果档案自持保存时间超过两年,这份档案就会被视为死档,所以,它是不能正常使用的。这样的档案无法证明当事人的学历身份,其法律效应消失。通俗易懂点来说就是一张废纸了。
2.对大家的学业和生活也会产生影响:比如说现在考研,公务员,这些国家级别的考试,相关单位都会对你的个人资料进行审核,如果在需要个人档案进行政审的时候大家的档案死档了,肯定就会耽误最终的录取结果。
3.个人档案变成死档对当事人未来的退休生活也会产生影响:大家的退休金是会跟你大家的工龄挂钩的,而且工作单位会根据你的工作年限来决定退休金的多少。如果大家的档案长期在自己手中成为死档状态的话,工作单位也就无法给你办理退休业务,说不定还会延长大家的退休年龄。
4.对档案储存手续的影响:成为死档状态的文件是无法在任何存放机构进行存档的,像人才交流中心之类的,甚至一些具有人事管理权限的企业,也是无法接纳成为死档状态的自考档案。因此大家要切记档案不可以长期存放在自己手中。
档案应该怎么存放呢
1、如果大家在毕业后正在求职的,则可以把它放在户籍地的人力资源服务中心、人事局等机构。
2、如果已经找到了工作,则可以将个人档案放在公司的档案管理部门,例如人事部的档案室。这样把自考资料和个人资料结合起来储存,对大家将来的晋升和工资都有很大的帮助!
3、总之,不管大家的档案自持了多久才被发现,都应该尽快找到相关的储存机构,把它专业的保存起来。如果此时的档案是死档的状态,则大家可以先将其激活,然后向学校的档案室工作人员和或者单位的同事请教储存方法。
好啦,小编今天的档案常识就分享到这里了,希望能对大家的档案管理工作有所帮助,如果还有疑问的,请在下面留言讨论!
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