人事档案应该怎么储存呢

人事档案是否可以自行保存呢？这个问题的答案当然是不可能的。如果大家私人保存的时间太长，这个文件就会变成一个死档，这样一种无效的档案是不会得到任何部门的承认。

人事档案是什么

人事档案是我们国家人事管理体制的一大特点，是一个人的身份、资格、学历的体现。它记载着当事人生活中的重大经历、政治形象等。其中就包含了人生各个阶段的学习记录、成绩、毕业登记表、奖惩记录、任免表、工资金额变动表、入职登记表等。总的来说，大家人生的全部资料都是他们总结出来的。

人事档案为何不能自行保存

1.按照我国的档案管理条例，人事档案的管理和流动，都将由机关的人事部门或有人事管理权限的机构代为办理，任何人都不得私自保存和转移。

2.当然这里的任何人也包括了档案的当事人，本人也是不可以保管，流转，和拆开查看人事档案的，如果这个人事档案长期放在私人的手中，政府部门或者其他的事业单位对大家手中的档案真实性是无法进行正确判断的，也就无法认可档案内部资料。

3.总的来说，人事档案长期在自己的手中会成为死档状态，这种情况下的档案在大家以后工作转正升级，职称申报，升职加薪都无法作为加分项，从而会影响到大家的切身利益！

4.人事档案的最大作用莫过于被工作单位拿来进行计算大家的工龄，入职时间，判断当事人是否为特殊工种。如果我们的人事档案已经失效成为死档状态，那么在计算退休金额时可能会出现误差！甚至会出现延迟退休的状况。

5.档案还是一个维护自身权益和取得应有的社会、政治待遇的重要工具。在大家想进入某事业单位，或者参加研究生，公务员考试的时候，政审环节就是必须提供自己的档案给相应的单位考察你的政治面貌，社会地位，是否触犯过法律法规等等。

6.所以说这个档案很重要，大家一定要合理的存放。因此大家也要切记，人事档案一定不能存放在自己的手中，大家可以选择把档案存档到当地的人才交流中心，或者一些专门的管理机构，也可以就近选择街道办事处或者当地派出所。

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