在我们毕业后,可能会有一份比较令我们头疼的材料需要我们去处理,虽然说我们可能在工作中不经常用到,但一旦需要用到它的时候是无法用其他材料来代替的,那么这份材料其实就是我们的个人档案,不少人对于档案这个问题可能理解的都不是很透彻,今天小编就来给大家分享一下相关的知识。
一、档案的作用
- 有些小伙伴可能就会说,总说档案重要,可是我找工作也并没有用到啊,在这里小编要告诉大家的是,对于一些私企,档案可能是没有任何作用的,如果说是一些国企或者事业单位,那么档案就是一份必不可少的材料,无论是政审还是入职,档案都是不可或缺的材料;
- 在我们政审时,档案是一份能够证明我们个人背景的重要材料,而这些国企或者事业岗位的招聘不仅仅是要看考生的成绩,个人背景也是同等重要的;
- 在入职时,我们的学籍档案是要转入单位存放的,并会与我们的工作中的材料一起合并为人事档案,而人事档案也会记录着我们的工龄,对我们评选职称以及后期的退休都有着重要的影响。
二、档案该如何存放呢?
大家从以上也可以看出档案的重要性,这也可以反应出我们的档案是一份比较特殊的材料,所以说我们档案的存放也是比较重要的,虽然说档案是用来记录我们的个人经历,但我们却是不具备档案存放资质的,在毕业后学校可能会让我们个人自行去处理档案,那么这个时候我们也可以将档案存放于人才中心,方便档案的管理与我们后期的使用。
三、档案该如何托管至人才中心呢?
1、携带报到证前往存放
对于刚毕业的小伙伴来说,学校除了会给我们颁发一份毕业证以外,与毕业证一起的还会给我们颁发一份报到证,而这份报到证的作用不仅仅是可以去新单位报到,我们的个人档案也可以放至报到证地址上对应的人才中心,而存放流程也比较简单,学校会将我们的档案转过去,而我们只需要携带报到证以及人才中心需要的存放材料去办理相关手续就可以啦。
2、委托人事代理服务机构
有一些小伙伴可能并不想将档案存放于报到证对应的人才中心,或者说报到证丢失了,那么这个时候我们也可以委托一些档案服务机构来帮我们办理存放手续。
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