每年的毕业季都会面临很多档案的问题。人事档案是记录一个人在学校和工作中的主要经历、政治面貌、道德和才能的资料。
我们在毕业季的时候,经常会碰到一些朋友咨询关于个人档案的托管问题,这个也是一个比较好的现象,毕竟大家开始重视自己的档案归属问题,也是这个时候档案丢失的情况也很多,因为大家没有在规定的时间内去处理,导致文件在打回原籍的过程中出现丢失,那么我们应该如何正确托管档案呢?
许多毕业生陆续找到了工作,但他们不知道毕业后应该把档案存放在哪里,以及如何安全地保存档案。今天,我们将围绕这个问题解决大学毕业生的相关疑虑。
一.个人档案的托管机构
- 1.学校(注意两年时间)
如果你毕业后找不到工作或参加研究生入学考试,你可以去学校申请暂停就业。如果你在毕业后两年内找到了工作或成功参加研究生入学考试,你必须及时到学校办理档案转移手续,并将档案转移到工作单位所在的人才交流中心或研究生学校。如果超过两年期限,学校保管的档案将返回户籍所在地的人才市场。如果不及时处理并与当地人才市场确认,很可能导致档案丢失。
- 2.人才市场。
如果毕业后找不到工作单位,千万不要放弃档案。如果不管理自己的档案,到时候档案就不知道去向了,补办档案要花很多时间和精力。人才市场是政府部门的官方机构,有档案保管权,由当地人事局办理。放在那里有一定的安全保障,造成损失和损坏的可能性相对较低。
- 3.户籍所在地。
如果毕业时找不到有档案保管权的工作单位,不想把档案放在人才市场,如果不考虑自己的工作城市和后续发展区域,可以选择将档案返回户籍所在地,将档案送到户籍所在地人力资源和社会保障局保管。
- 4.专业机构。
如果毕业后怕丢失档案,想找专门的机构保管。有一些专门保管档案的机构、私人机构和公共机构,但需要支付相应的保管费。这是花钱,但是省了很多心思,也可以安全的保管好自己的个人档案。
针对毕业后的档案托管问题,小编总结了以上三点。对于大学毕业生来说,个人档案的托管非常重要,因为档案直接关系到我们以后的工作晋升和养老退休。
此外,请记住,档案不应保存在个人手中,容易造成档案的失效,就没有办法作为凭证来使用了。
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