在我们大学毕业后,档案的存放成了我们毕业后需要解决的一大问题,可能不少的小伙伴对于档案没有足够的了解,所以也并不知道自己的档案在毕业后该如何去处理,那么今天小编就给大家整理了一些相关的档案知识,希望能够帮助到大家。
一、档案的含义及作用
个人档案分为学籍档案和工作档案,学籍档案是我们在校期间学习经历的重要凭证,在我们毕业后,学籍档案便会与工作档案一起合并为人事档案,会记录着我们的工龄以及工作经历,人事档案对于我们后期的职称评选是有着重大影响,而学籍档案则是我们在报考公务员或者事业单位政审时必不可少的一份重要材料;
二、档案存放的注意事项
- 由于档案是属于机密文件,所以对于档案管理也是有着非常严格的要求,我们的档案必须要存放于具有档案存放资质的机构中,比如说人才市场、一些国企或者事业单位、学校等地方;
- 我们个人是不具备档案存放资质的,如果档案在自己手中也容易出现档案遗失或者死档的情况,所以我们的档案落入到自己手中也一定要尽快去将档案存放于对应的具有档案存放资质的机构。
三、毕业后个人档案的存放方法
其实档案的存放方法并不是只有单一的一种,我们可以根据自身的情况来选择适合自己的存档方法,主要我们可以根据以下几种存放方法去办理档案托管:
1、申请延缓就业存放于学校
在我们没有找到工作之前,而我们又不想将档案存放于人才中心、那么我们可以向学校申请延缓就业,将档案继续存放于学校,但这个时候也只有两年,超过两年以后,我们的如果未能及时处理个人档案的话,学校便会将我们的档案打回原籍;
2、存放于工作地的人才市场
如果我们在参加工作以后,但单位不能够存放个人档案,我们可以去工作所在地的人才市场去咨询档案存放的条件,并按要求准备申请转档材料,让人才市场开具一份调档函,我们携带调档函去学校档案处办理转档手续就可以啦;
3、存放于工作单位
对于一些工作在国企或者事业单位的小伙伴来讲,单位是会要求员工将档案放至单位的,所以我们是可以直接将档案存放于单位人事处的。
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