学籍档案应该如何保管？

毕业生对于自身学籍档案的托管本身就不上心，就会导致后期需要用到的时候不知道档案在哪里，本文将从根本上给大家分析关于我们个人档案究竟应该如何正确处理的方法。

一．保管学生档案的方法

• 1.如果是高中升大学自己携带的档案，那就需要你直接交给辅导员，并且保证是没有拆封过的，这样是可以使用的，而且需要在规定的时间内完成，不能超过一定的期限。
• 2.大学期间，辅导员直接管理学生档案，负责收集整理大学期间的各种奖惩材料，并将其纳入档案。学校学籍变更时，学生档案直接在辅导员之间转移。
• 3.学生毕业后离开学校，辅导员负责根据学生档案内容的要求组织毕业生档案。检查完毕后，统一移交大学生就业指导中心。大学生就业指导中心应根据毕业生的就业目的地，或根据毕业生的申请实施档案托管。原则上，毕业生档案不得移交自己，也不得长期保存。

• 4.中途转学、退学等学籍变更的学生档案，由辅导员转到大学生就业指导中心备案，然后以机会形式转出。退学学生档案直接转到学生来源档案主管部门。
• 5.如果学生因升学和公务员考试需要提前阅读档案，学生可以通知辅导员查函通知辅导员阅读。如果档案需要提前转移，辅导员需要将学生档案转移到大学生就业指导中心备案，然后以机会的形式转移。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人发送或携带。大学毕业时，辅导员可以重新备案档案，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，辅导员将补充档案转移到大学生就业指导中心，并以机会的形式转移到录取学校或单位档案管理部门，然后与原始档案合并备案。

• 6.毕业生离校前签订就业合同的，辅导员统一移交档案，大学生就业指导中心负责按时用人单位人事档案管理部门。为确保转发按时到达，毕业生应填写转发档案的地址和接收单位，辅导员和就业部门应负责核实。

• 7.毕业生离校前未签订就业合同的，可以自愿申请档案转回原籍档案主管部门，也可以向学校就业部门申请档案留在学校。学校档案保管期限最长为2年，期满后转回原籍档案主管部门。
• 8.学生档案是学生成长轨迹的真实记录，其管理和转移非常严肃。档案转让必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，机会转让。其他部门或个人不得擅自处理。
• 9.毕业生暂留学校档案。离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调整和状态查询业务。不确定因素丢失的，经核实可以补发，补发内容仅限于大学期间的档案。