丰城个人档案如何存放?存放在哪里比较好?

昨天有一个小伙伴给小编发私信说他在毕业之后因为暂时没有找到合适的工作,所以档案学校就交到了他自己的手中保管,那么他之前有没有关注过档案相关的知识,所以也就不知道这个档案应该怎样正确存放,档案就一直放在自己手里边了。前几天他一个朋友告诉他档案是不能放在自己手里边保管的,不然档案就容易出现问题,所以这位同学这才找到了小编想询问一下现在这个档案想要存放的话应该怎样去存放。

档案自持

一、丰城个人档案不能自持

1、其实为什么说我们档案不能放在自己手里边保管?因为我们的档案放在自己手里边保管时间过长的话就会让他出现断档的问题,而断档问题出现我们的档案就会因为失效而变成死档了。那为什么我们的档案会出现断档?因为我们的档案里边的材料是需要不断更新才能具有法律效力的,如果档案在自己手里边你是没有办法更新的就会断档了。

档案失效

2、而且在档案放在自己手里边保管的时候也有可能会出现其他的问题比如说你因为好奇心太大把自己的档案给拆开了,那这种情况就容易让自己的档案出现失去真实性,到时候谁也不知道你是不是把里面的资料给换过了,那你这个档案就失效了。

3、所以小编在这里提醒大家我们千万不能将自己的档案放到自己手里边保管,不然你如果想要将档案托管到其他地方去的话你还要先把这个档案去办理激活才行,到时候就比较麻烦了。而且档案放在自己手里还容易丢如果到了需要补办的程度那么就更麻烦了因为补办档案真的是比较繁琐的。

档案失效

二、丰城个人档案如何存放

1、那我们应该怎么处理手中的档案呢?首先我们应该确认一下档案在你手中保管了多长时间,有没有超过两年我们可以将自己的档案放到专业的地方去审核一下,如果审核人员确认了我们的档案已经失效那么我们就应该去人才市场办理档案激活,然后让他重新恢复法律效力再去存放到对应的地方去。

2、但是也要注意一个问题就是很多同学的档案在自己手里边然后想要去保管的话,这个时候你的档案在手里边还没有超过两年而且也没有丢失资料那这个时候你的档案就是有效的,但是为什么还是被一些地方给拒绝接收了呢?因为档案是只能公对公在机构与机构之间转寄的,所以我们必须要找一个专业的档案服务机构来帮我们转寄自己的档案才行。

人才市场

3、那我们具体要将档案托管到哪里去可以根据大家自身的情况来选择,比如说如果你现在有工作单位并且工作单位具有托管权限,那我们就可以将档案托管到工作单位里边,如果没有工作或者工作单位不具备托管权限那就可以放到人才市场里边。

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